Datenschutzhinweise
Cobalt Temporary Solutions GmbH.

Teil A: Allgemeine Datenschutzhinweise unserer Webseite

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie Ihren Besuch auf unserer Webseite. Datenschutz hat bei der Cobalt Temporary Solutions GmbH (im Folgenden kurz „wir“ oder „Cobalt“) einen besonders hohen Stellenwert.

Im Folgenden informieren wir Sie speziell darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) von Ihnen als Besucher/in (im Folgenden kurz „Besucher“) unserer Webseite und Nutzer/in (im Folgenden kurz „Nutzer“) der dortigen Services umgehen, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen und wie Sie diese ausüben können.

Die Informationen speziell für Kandidaten/innen (im Folgenden kurz „Kandidaten“) finden Sie im Teil B dieser Datenschutzhinweise.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden kurz „DSGVO“, Bundesdatenschutzgesetz, im Folgenden kurz „BDSG neu“) sowie zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (im Folgenden kurz „TMG“) für die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Cobalt Temporary Solutions GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin sowie deren Muttergesellschaft

Cobalt Deutschland GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise) und deren Tochtergesellschaft

Concord Cobalt Recruitment GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise)

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

2. Datenschutzbeauftragter der Cobalt Deutschland GmbH

Unsere interne Datenschutzbeauftragte ist:

Diana Pikalowa-Seyfert, Leopoldstraße 23, 80802 München
Tel.: 089 2 1547 6785
E-Mail: 
datenschutz@cobaltrecruitment.com

3. Datenerhebung und Datenverwendung (Verarbeitung)

Die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich je nach reinem Aufruf unserer Webseite (informatorische Nutzung) oder Nutzung der angebotenen Services.

a) Informatorische Nutzung

Eine rein informatorische Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Es werden lediglich allgemeine Informationen, welche Ihr Internetbrowser automatisch zur Verfügung stellt, erhoben und verwenden. Diese sind etwa:

  • Ihr verwendeter Browsertyp und die Version

  • dass vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem

  • die Internetseite, von welcher Sie auf unsere Webseite gelangten (sog. Referrer)

  • die Unterwebseiten, welche auf unserer Webseite angesteuert werden

  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite

  • Ihre IP-Adresse

  • Ihr Internet-Service-Provider

  • die übertragende Datenmenge und der Zugriffsstatus (z.B. Datei (nicht) übertragen)

Diese Informationen liefern keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Vielmehr dienen diese, um:

  • einen korrekten Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen

  • die Inhalte unserer Website zu optimieren

  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit zu gewährleisten

  • anonyme Statistiken über die Frequenz unserer Webseite zu erstellen

  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle z.B. eines Cyberangriffes notwendige Informationen zur Verfügung zu stellen

Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) und mit der Intention, Ihnen unsere Webseite möglichst störungsfrei und zuverlässig zur Verfügung stellen zu können.

Diese anonymen Daten (ausgenommen Ihrer IP-Adresse) werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich für den Zeitraum Ihres Besuchs unserer Webseite gespeichert. Eine Auswertung der Daten erfolgt lediglich zu statistischen Zwecken und um die Datensicherheit in unserem Unternehmen stetig zu erhöhen.

b) Nutzung der Kontaktmöglichkeiten

Sofern Sie über unser Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die folgenden Daten als Pflichtfelder erhoben:

  • Ihr Name

  • Ihre Firma

  • E-Mail-Adresse

Weiterhin stehe Ihnen die Felder

  • Telefonnummer

  • Anfrage und

  • Für welchen Standort suchen Sie Personal

zur Verfügung.

Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung und/oder der Kontaktaufnahme gespeichert bzw. verwendet. Die Datenverarbeitung schließt die Erhebung zum Zwecke von Newslettern, Umfragen und Zufriedenheitsanalysen mit ein.

Sollte sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns stützen oder Sie am Abschluss eines solchen interessiert sein, erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Andernfalls erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) und mit der Intention, Ihre Anfrage entsprechend beantworten zu können.

4. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies ermöglichen es, einen nutzerfreundlichen Service bereitzustellen, der ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wäre. Cookies sind kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem (Rechner, Tablet-Computer, Smartphone) abgelegt und für einen späteren Abruf vorgehalten werden.

a) Verwendete Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir folgende Cookies:

_user_logged_in:
Dieses Cookies ist mit der CMS-Plattform verknüpft. Es wird verwendet, um den
Nutzer unseres Bewerberportals angemeldet zu halten, wenn er die Websieite
verlässt und zurückkehrt. Standardmäßig läuft dieses Cookie nach dem Ende der
Nutzersitzung ab. Der Hauptzweck dieses Cookies ist Leistung.

_krakatoa_session:
Dieses Cookie speichert die Identität eines aktuell angemeldeten Nutzers. Dies
ist für die Funktionalität des Bewerberportals von entscheidender Bedeutung, da
Nutzer ohne diese Funktion nicht in der Lage sind, sich anzumelden, auf ihre
Daten zuzugreifen oder sich für mehrere Jobs, etc. zu bewerben. Das Cookie wird
für fünf Tage gespeichert.

_ga, _gat, _gid und google_cid (Google-Statistik-Cookies):
Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Webseite nutzen. Wir verwenden die Informationen, um Berichte zu erstellen und die Webseite zu verbessern. Die Cookies sammeln Informationen in anonymer Form, einschließlich der Anzahl der Besucher der Webseite und des Blogs, von denen Besucher auf die Webseite gekommen sind, und der von ihnen besuchten Seiten.

IDE und ANID (Google-Marketing-Cookie):
Wir verwenden Google-Cookies auch für Werbung, die wir an verschiedenen Stellen im Web anzeigen. Das wichtigste Cookie für Anzeigenvorgaben für Webseiten, die nicht zu Google gehören, heißt "IDE". Es wird in Browsern unter der Domain doubleclick.net gespeichert. Ein weiteres Cookie wird unter der Domain google.com gespeichert und heißt “ANID”. Die Cookies werden für ein Jahr gespeichert.

NID (Google-Cookie):
Dieses Cookie ist in Anfragen enthalten, die von den Browsern an Google-Webseiten gesendet werden. Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID,

über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert, insbesondere Ihre bevorzugte Sprache (z. B. Deutsch), wie viele
Suchergebnisse pro Seite angezeigt werden sollen (z. B. 10 oder 20) und ob der Google SafeSearch-Filter aktiviert sein soll.

Lesen Sie mehr zu den genannten Google Cookies HIER.

r/collect (Marketing-Cookie):
Dieses Cookie sendet Daten über das Nutzerverhalten an Google Analytics. Standardmäßig läuft dieses Cookie nach dem Ende der Nutzersitzung ab.

Test_cookie (Marketing-Cookie):
Dieses Cookie überprüft, ob der Browser des Nutzers das Cookie unterstützt. Das Cookie wird für einen Tag gespeichert.

Das Setzen weiterer Cookies kann über Plug-Ins von Drittanbietern erfolgen. Nähere Informationen können Sie den jeweiligen Unterpunkten dieser Datenschutzhinweise entnehmen. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass uns eine umfassende Kenntnis über bzw. Einflussnahme auf diese Cookie(-setzung)s nicht vorliegt/möglich ist.

b) Deaktivierung von Cookies

Sie können die Setzung/Speicherung von Cookies jederzeit mittels entsprechender Einstellungen Ihres genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in Ihrem Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzbar.

5. Verwendung von Social Plugins

Auf unserer Webseite werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Button aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters aufgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.

a) Verwendung von Google Analytics

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden kurz „Google“). Google verwendet ebenfalls Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hk=de.

Google ist im Besitz einer sogenannten EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI). Hinter dieser Zertifizierung steckt ein EU-U.S.-Datenschutzabkommen, welches für Datenübermittlungen an zertifizierte U.S.-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen soll. Durch die EU-Kommission wurde die Angemessenheit des zugesicherten Schutzniveaus mit Beschluss vom 12.07.2016 (Az. C(2016) 4176, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.207.01.0001.01.DEU) festgestellt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, anhand der Auswertungen der Webseitennutzung diese stetig anpassen und optimieren zu können.

b) Verwendung von Google Maps

Zur Darstellung von Umgebungskarten nutzen wir auf unserer Webseite Inhalte von Google Maps, ein Online-Kartendienst der Google LLC.

Google erhält durch Ihre Nutzung der Umgebungskarten die Information, dass Sie diese Seite unserer Webseite abrufen. Weiterhin werden die unter Ziffer 3 a) dieser Datenschutzhinweise genannten Daten übermittelt, und zwar unabhängig davon, ob Sie in ein Google-Nutzerkonto eingeloggt sind oder keines besitzen. Sollten Sie in ein Google-Nutzerkonto eingeloggt sein, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Loggen Sie sich aus Ihrem Google-Nutzerkonto aus, sollten Sie keine Zuordnung wünschen.

Im Übrigen verweisen wir an dieser Stelle auf die unter Ziffer 5 a dieser Datenschutzhinweise aufgeführten Erläuterungen zur EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung, zum Beschluss der EU-Kommission und der Datenschutzerklärung seitens Google.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen möglichst einfach darzustellen, wo Sie uns finden und wie Sie zu uns gelangen können.

c) Verwendung von Facebook

Wir haben auf unserer Webseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (im Folgenden kurz „Facebook“). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Durch jeden Aufruf einer Unterseite unserer Webseite auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser automatisch veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins finden Sie unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Im Rahmen dieses
technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Webseite durch Sie besucht wird.

Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Webseite und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes, welche konkrete Unterseite Sie besuchen. Dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die Facebook-Komponente anklicken oder nicht.

Die Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account zugeordnet. Betätigen Sie einen der auf unserer Webseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Ist eine derartige Übermittlung von Ihnen nicht gewollt, können Sie diese Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Webseite aus ihrem Facebook-Account ausloggen.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten
Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an
Facebook zu unterdrücken.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen eine einfache
Schnittstelle zu dem sozialen Netzwerk Facebook anbieten zu können.

d) Verwendung von Instagram

Wir haben auf unserer Webseite Komponenten des Unternehmens Instagram integriert. Betreibergesellschaft von instagram.com ist bzw. wird vertreten durch die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zu Facebook finden Sie unter Ziffer 5a) sowie unter https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content(Data Policy) bzw. https://help.instagram.com/196883487377501?ref=dp (Privacy Settings & Information).

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte Stellenangebote anzeigen sowie Ihnen eine einfache Schnittstelle zu dem sozialen Netzwerk Instagram anbieten zu können.

e) Verwendung von LinkedIn

Wir haben auf unserer Webseite Komponenten des Unternehmens LinkedIn integriert. Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court. Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden kurz „LinkedIn“). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden ebenfalls kurz „LinekdIn“).

Die in diesem Falle verwendeten Cookies ermöglichen es LinkedIn, Sie als Besucher unserer Webseite innerhalb des LinkedIn-Netzwerkes wiederzuerkennen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus auf Ihr Nutzungsverhalten basierende Werbung durch LinkedIn zu jeder Zeit widersprechen. Näheres erfahren Sie unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn ist im Besitz einer sogenannten EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0). Hinter dieser Zertifizierung steckt ein EU-U.S.-Datenschutzabkommen, welches für Datenübermittlungen an zertifizierte U.S.-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen soll. Durch die EU-Kommission wurde die Angemessenheit des zugesicherten Schutzniveaus mit Beschluss vom 12.07.2016 (Az. C(2016) 4176, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.207.01.0001.01.DEU) festgestellt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fDSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte Stellenangebote anzeigen sowie eine einfache Schnittstelle zu dem sozialen Netzwerk LinkedIn anbieten zu können.

f) Verwendung von XING

Wir haben auf unserer Webseite Komponenten des Unternehmens XING integriert. Betreibergesellschaft von XING.com ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.

Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von XING herunterlädt.

Nach unserem Kenntnisstand werden von XING keine personenbezogenen Daten des Nutzers über den Aufruf unserer Webseite gespeichert. Ebenfalls speichert XING keine IP-Adressen. Zudem findet auch keine Auswertung des Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem “XING Share-Button” statt. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen für den
XING Share-Button unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection sowie unter https://dev.xing.com/plugins/terms_and_conditions.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte Stellenangebote anzeigen sowie eine einfache Schnittstelle zu dem sozialen Netzwerk XING anbieten zu können. 

6. Einschaltung von Dienstleistern

Unter Umständen werden Ihre Daten an uns unterstützende Dienstleister (u.a. IT-Dienstleister, die Software oder Systeme betreiben und warten, welche wir extern nutzen oder Datenvernichtungsfirmen) weitergegeben. Dies geschieht ausschließlich aufgrund der bereits genannten Zwecke bzw. dient der Bereitstellung unserer Webseite.

Unsere Dienstleister werden von uns regelmäßig kontrolliert und unterliegen unserer Weisung. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt in allen weiteren Fällen nur dann, wenn dies in diesen Datenschutzhinweisen ausdrücklich benannt wird oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

Wir haben als für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

7. Empfänger

a) Interne Empfänger:

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens durch die jeweils zuständige Abteilung verarbeitet, z. B. Berater (Consultants) verschiedener Hierarchiestufen, Niederlassungsleiter unserer Standorte, die Geschäftsführung oder das Administrations-Team.

b) Externe Empfänger:

Ferner übermitteln wir Ihre Daten an weitere Unternehmen der Cobalt Consulting Ltd.-Gruppe, nämlich

  • Cobalt Deutschland GmbH (Muttergesellschaft der Concord Cobalt Recruitment GmbH)

  • Concord Cobalt Recruitment GmbH (100%ige Tochter der Cobalt Deutschland GmbH)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) und mit der Intention, Ihnen den bestmöglichen Service und somit Zugang zu den Kandidatendatenbanken auch der Cobalt Töchter bieten zu können.

Wir selbst suchen für unsere Kunden Kandidaten für den Bereich „Arbeitnehmerüberlassung“. Unser Muttergesellschaft Cobalt Deutschland GmbH dagegen vermittelt Kandidaten im Bereich „Festanstellung“, die Tochtergesellschaft Concord Cobalt Recruitment GmbH im Bereich „Interim“. Um
Ihnen auch in diesen beiden Bereichen mögliche Kandidaten präsentieren zu können, übermitteln wir Ihre Daten auch an unsere Mutter- sowie Tochtergesellschaft, die die Daten zu vorgenannten Zwecken verarbeiten und gegebenenfalls auf Sie zukommen.  Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise dieser Firmen, die Sie hier finden [Cobalt Deutschland GmbH; Concord Cobalt Recruitment GmbH].

8. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: datenschutz@cobaltrecruitment.com.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18 (5. Etage), 10969 Berlin.

Teil B:
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten speziell für Kandidaten (m/w/d)

Im Folgenden informieren wir, die Cobalt Temporary Solutions GmbH (im Folgenden kurz „wir“ oder „Cobalt“), Sie speziell darüber, wie wir mit
personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) von Ihnen als Kandidat/in (im Folgenden kurz „Kandidat“) umgehen, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen und wie Sie diese ausüben können.

Im Übrigen gelten auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise der Webseite, auf die wir Sie ergänzend verweisen dürfen, was den Umgang mit Ihren Daten beim Besuch unserer Webseite angeht. Diese Informationen finden Sie im Teil A(LINK) dieser Datenschutzhinweise.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden kurz „DSGVO“, Bundesdatenschutzgesetz, im Folgenden kurz „BDSG neu“) sowie zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (im Folgenden kurz „TMG“) für die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Cobalt Temporary Solutions GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin sowie deren Muttergesellschaft

Cobalt Deutschland GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise) und deren Tochtergesellschaft

Concord Cobalt Recruitment GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise)

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

2. Datenschutzbeauftragter der Cobalt Deutschland GmbH

Unsere interne Datenschutzbeauftragte ist:

Diana Pikalowa-Seyfert, Leopoldstraße 23, 80802 München
Tel.: 089 2 1547 6785
E-Mail:
datenschutz@cobaltrecruitment.com

3. Die Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen selbst, wenn Sie uns diese in Form Ihrer Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Dies kann per E-Mail oder Post erfolgen sowie über eine Registrierung in unserem Bewerberportal.

Im Rahmen unserer Dienstleistung erheben und verarbeiten wir somit generell jene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Typischerweise sind dies die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

Stammdaten: u.a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Berufliche Informationen: u.a. Identität, Gehaltsinformationen, Ausbildung, berufliche Laufbahn, Zeugnisse, Erwartungen, Fähigkeiten, Persönlichkeit, soweit diese die angestrebte berufliche Tätigkeit betreffend.

Alle von Ihnen uns überlassenen Unterlagen: u.a. Zeugnisse, Lebenslauf, Fotographien

Weiterführende/Ergänzende Daten und Informationen, welche Sie uns im Zuge von persönlichen oder telefonischen Gesprächen mitteilen oder Unterlagen, welche Sie uns nach Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen zusätzlich/weiterführend zur Verfügung stellen.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bestimmte personenbezogene Daten, nämlich solche, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person sind besonders geschützt.

Wir fragen solche Daten bei Ihrer (Online-) Bewerbung nicht ab, es steht Ihnen aber frei, solche Daten anzugeben. Ihre uns erteilte Einwilligung umfasst ausdrücklich auch die Verarbeitung von in Ihren Bewerbungsunterlagern ggf. mitgeteilten besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Unsere Tätigkeit basiert auf einem Auftrag zwischen uns und unseren Kunden, für dortige offene Stellen einen passenden Kandidaten zu finden und zu vermitteln. Im Rahmen dieser Tätigkeit verarbeiten wir Ihre Daten als möglichen Kandidaten.

Die Verarbeitung Ihrer in der Registrierung (Bewerberportal) angegebenen Daten und/oder der uns überlassenen Bewerbungsunterlagen erfolgt zum Zwecke, Ihnen als Kandidat interessante Jobangebote unser Kunden zu präsentieren und Sie möglichst an einen passenden Arbeit- oder Auftraggeber zu vermitteln. Zur Erfüllung dieses Zwecks verarbeiten wir Ihre Daten insbesondere wie folgt:

  • Ein Cobalt-Berater kontaktiert Sie per Telefon oder E-Mail, um mit Ihnen ein ausführliches Gespräch zu führen.

  • Ihre im Gespräch gemachten Angaben werden für die Auswahl passender Jobangebote berücksichtigt und auf Stimmigkeit mit diesen abgeglichen.

  • Im Falle eines passenden Jobangebotes geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeit- oder Auftraggeber weiter.

  • Zur Begleitung und Durchführung eines Bewerbungsprozesses bei einem potenziellen Arbeit- oder Auftraggeber.

  • Zur Weitergabe Ihrer Daten an unsere Muttergesellschaft, der Cobalt Deutschland GmbH und deren Tochter Concord Cobalt Recruitment GmbH.

Wir selbst suchen für unsere Kunden Kandidaten für den Bereich „Arbeitnehmerüberlassung“. Unsere Muttergesellschaft Cobalt Deutschland GmbH dagegen vermittelt Jobangebote im Bereich „Festanstellung“, deren Tochter Concord Cobalt Recruitment GmbH im Bereich „Interim“. Um Ihnen auch in diesen beiden Bereichen mögliche Angebote präsentieren zu können, übermitteln wir Ihre Bewerbungsdaten auch an diese beiden Gesellschaften, die die Daten zu vorgenannten Zwecken verarbeiten und gegebenenfalls auf Sie zukommen. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise dieser Firmen, die Sie hier finden [Cobalt Deutschland GmbH; Concord Cobalt Recruitment GmbH].

Die vorstehende Verarbeitung Ihrer Daten inklusive der Datenweitergabe an die Mutter- bzw. Tochtergesellschaft und die dortige Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Soweit Sie uns ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen zugesandt haben, erfolgt auch deren Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Anonymisierung Ihrer Daten zum Zwecke statistischer Auswertungen erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwägung), wobei unser Interesse darin liegt, unsere Serviceleistungen und die Kandidatenzufriedenheit stetig zu verbessern. Etwaige uns von Ihnen zugesandte besondere Kategorien personenbezogener Daten werden dafür selbstverständlich nicht verwendet.

Im Falle einer erfolgreichen Vermittlung benötigen wir Ihre Daten (Name, Position, Gehalt, Arbeitsbeginn, aber keine sonstigen Bewerbungsdaten) zudem zum Zwecke der Abrechnung unserer Leistungen gegenüber unseren Kunden. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung), unser Interesse ist unsere Leistungen ordnungsgemäß abzurechnen.

6. Löschung Ihrer Daten und Beschränkung der Verarbeitung („Sperrung“)

a) Löschung Ihrer Daten

Erhalten wir Ihre Einwilligung, verbleiben Ihre Daten für zwei Jahre in unseren Systemen, ansonsten löschen wir sie unverzüglich. Dies gilt auch, wenn Sie auf unser Nachfragen nach einer Einwilligung nicht reagieren.

Vor Ablauf der 2 Jahre erhalten Sie eine E-Mail und können Ihre Einwilligung erneut für weitere zwei Jahre abgeben oder aber ablehnen. Sollten Sie ablehnen oder binnen 28 Tage nicht reagieren, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.

b) Ausnahmen

Eine Ausnahme besteht für den Fall einer erfolgreichen Vermittlung und der Nutzung bestimmter Ihrer Daten zu Abrechnungszwecken unserer Kunden gegenüber. In diesem Fall bewahren wir die Abrechnungsunterlagen inkl. Ihrer dortigen Daten gemäß den steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen und -pflichten für 10 Jahre auf (ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Abrechnung erfolgte) und löschen sie dann. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit den Vorschriften des HGB und der AO.

Eine weitere Ausnahme gilt für den Fall einer rechtlichen Auseinandersetzung. In diesem Fall löschen wir die Daten erst nach deren Abschluss und Verjährung der Ansprüche. Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung), unser Interesse ist die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen oder Rechten.

8. Empfänger

a) Interne Empfänger:

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens durch die jeweils zuständige Abteilung verarbeitet, z. B. Berater (Consultants) verschiedener Hierarchiestufen, Niederlassungsleiter unserer Standorte, die Geschäftsführung, das Administrations- und Research-Team.

b) Externe Empfänger:

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an potenzielle Arbeit- oder Auftraggeber.

Ebenso übermitteln wir diese an uns unterstützende Dienstleister, wie IT-Dienstleister, die Software oder Systeme betreiben, welche wir extern nutzen oder Datenträgervernichtungsfirmen. Siehe Teil A Ziffer 6.

Ferner übermitteln wir Ihre Daten an

  • Cobalt Deutschland GmbH (Muttergesellschaft der Concord Cobalt Recruitment GmbH)

  • Concord Cobalt Recruitment GmbH (100%ige Tochter der Cobalt Deutschland GmbH)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Siehe hierzu Ziffer 5.

9. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: datenschutz@cobaltrecruitment.com.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18 (5. Etage), 10969 Berlin.

August 2020
Cobalt Temporary Solutions GmbH

 

 











 [DP1]ACHTUNG:
LINK







Teil A: Allgemeine
Datenschutzhinweise unserer Webseite

Wir freuen uns sehr
über Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie Ihren Besuch auf unserer
Webseite. Datenschutz hat bei der Cobalt Temporary Solutions GmbH (im Folgenden kurz „wir“
oder „Cobalt“) einen besonders hohen Stellenwert.

Im Folgenden
informieren wir Sie speziell darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten (im
Folgenden kurz „Daten“) von Ihnen als Besucher/in (im Folgenden kurz
„Besucher“) unserer Webseite und Nutzer/in (im Folgenden kurz „Nutzer“)
der dortigen Services umgehen, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten
zustehen und wie Sie diese ausüben können.

Die Informationen
speziell für Kandidaten/innen
(im Folgenden
kurz „Kandidaten“) finden Sie im Teil B(Link) dieser Datenschutzhinweise.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im
Sinne der Datenschutzgesetze (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden kurz
„DSGVO“, Bundesdatenschutzgesetz, im Folgenden kurz „BDSG neu“) sowie zugleich
Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (im Folgenden kurz „TMG“) für
die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Cobalt Temporary
Solutions GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin sowie deren
Muttergesellschaft

Cobalt Deutschland
GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise - LINK) und deren
Tochtergesellschaft

Concord Cobalt
Recruitment GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise - LINK)

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

2. Datenschutzbeauftragter der
Cobalt Deutschland GmbH

Unsere interne
Datenschutzbeauftragte ist:

Diana
Pikalowa-Seyfert, Leopoldstraße 23, 80802 München

Tel.: 089 2 1547
6785

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

3. Datenerhebung und Datenverwendung (Verarbeitung)

Die Art und Weise
der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich je nach reinem Aufruf unserer Webseite
(informatorische Nutzung) oder Nutzung der angebotenen Services.

a)    
Informatorische Nutzung

Eine rein
informatorische Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe
personenbezogener Daten möglich. Es werden lediglich allgemeine Informationen,
welche Ihr Internetbrowser automatisch zur Verfügung stellt, erhoben und
verwenden. Diese sind etwa:

- Ihr verwendeter
Browsertyp und die Version

- dass vom
zugreifenden System verwendete Betriebssystem

- die Internetseite,
von welcher Sie auf unsere Webseite gelangten (sog. Referrer)

- die
Unterwebseiten, welche auf unserer Webseite angesteuert werden

- das Datum und die
Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite

- Ihre IP-Adresse

- Ihr
Internet-Service-Provider

- die übertragende
Datenmenge und der Zugriffsstatus (z.B. Datei (nicht) übertragen)

Diese Informationen
liefern keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Vielmehr dienen diese,
um:

- einen korrekten
Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen

- die Inhalte
unserer Website zu optimieren

- die dauerhafte
Funktionsfähigkeit zu gewährleisten

- anonyme
Statistiken über die Frequenz unserer Webseite zu erstellen

- um
Strafverfolgungsbehörden im Falle z.B. eines Cyberangriffes notwendige
Informationen zur Verfügung zu stellen

Die Verarbeitung
erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes
Interesse) und mit der Intention, Ihnen unsere Webseite möglichst störungsfrei
und zuverlässig zur Verfügung stellen zu können.

Diese anonymen Daten
(ausgenommen Ihrer IP-Adresse) werden in den Logfiles unseres Servers
gespeichert. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich für den Zeitraum Ihres Besuchs
unserer Webseite gespeichert. Eine Auswertung der Daten erfolgt lediglich zu
statistischen Zwecken und um die Datensicherheit in unserem Unternehmen stetig
zu erhöhen.

b)    
Nutzung der
Kontaktmöglichkeiten

Sofern Sie über
unser Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die folgenden Daten als
Pflichtfelder erhoben:

-       
Ihr
Name

-       
Ihre
Firma

-       
E-Mail-Adresse

Weiterhin stehe
Ihnen die Felder

-       
Telefonnummer

-       
Anfrage
und

-       
Für
welchen Standort suchen Sie Personal

zur Verfügung.

Solche auf
freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten Daten werden zum Zwecke der
Bearbeitung und/oder der Kontaktaufnahme gespeichert bzw. verwendet. Die
Datenverarbeitung schließt die Erhebung zum Zwecke von Newslettern, Umfragen
und Zufriedenheitsanalysen mit ein.

Sollte sich Ihre
Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns stützen oder Sie am
Abschluss eines solchen interessiert sein, erfolgt die Datenverarbeitung auf
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
Andernfalls erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) und mit der Intention, Ihre Anfrage
entsprechend beantworten zu können.

4. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite
verwendet Cookies. Cookies ermöglichen es, einen nutzerfreundlichen Service
bereitzustellen, der ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wäre. Cookies sind
kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem
(Rechner, Tablet-Computer, Smartphone) abgelegt und für einen späteren Abruf
vorgehalten werden.

a)    
Verwendete Cookies

Auf unserer Webseite
verwenden wir folgende Cookies:

_user_logged_in:
Dieses Cookies ist mit der CMS-Plattform verknüpft. Es wird verwendet, um den
Nutzer unseres Bewerberportals angemeldet zu halten, wenn er die Websieite
verlässt und zurückkehrt. Standardmäßig läuft dieses Cookie nach dem Ende der
Nutzersitzung ab. Der Hauptzweck dieses Cookies ist Leistung.

_krakatoa_session:
Dieses Cookie speichert die Identität eines aktuell angemeldeten Nutzers. Dies
ist für die Funktionalität des Bewerberportals von entscheidender Bedeutung, da
Nutzer ohne diese Funktion nicht in der Lage sind, sich anzumelden, auf ihre
Daten zuzugreifen oder sich für mehrere Jobs, etc. zu bewerben. Das Cookie wird
für fünf Tage gespeichert.

_ga, _gat, _gid und
google_cid (Google-Statistik-Cookies): Diese Cookies werden verwendet, um
Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Webseite nutzen. Wir
verwenden die Informationen, um Berichte zu erstellen und die Webseite zu
verbessern. Die Cookies sammeln Informationen in anonymer Form, einschließlich
der Anzahl der Besucher der Webseite und des Blogs, von denen Besucher auf die
Webseite gekommen sind, und der von ihnen besuchten Seiten.

IDE und ANID
(Google-Marketing-Cookie): Wir verwenden Google-Cookies auch für Werbung, die
wir an verschiedenen Stellen im Web anzeigen. Das wichtigste Cookie für
Anzeigenvorgaben für Webseiten, die nicht zu Google gehören, heißt
"IDE". Es wird in Browsern unter der Domain doubleclick.net
gespeichert. Ein weiteres Cookie wird unter der Domain google.com gespeichert
und heißt “ANID”.Die
Cookies werden für ein Jahr gespeichert.

NID
(Google-Cookie): Dieses Cookie ist in Anfragen enthalten, die von den Browsern
an Google-Webseiten gesendet werden. Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID,
über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen
speichert, insbesondere Ihre bevorzugte Sprache (z. B. Deutsch), wie viele
Suchergebnisse pro Seite angezeigt werden sollen (z. B. 10 oder 20) und ob
der Google SafeSearch-Filter aktiviert sein soll.

Lesen Sie mehr zu
den genannten Google Cookies HIER.[DP1] 

r/collect
(Marketing-Cookie): Dieses Cookie sendet Daten über das Nutzerverhalten an
Google Analytics. Standardmäßig
läuft dieses Cookie nach dem Ende der Nutzersitzung ab.

Test_cookie
(Marketing-Cookie): Dieses Cookie überprüft, ob der Browser des Nutzers das
Cookie unterstützt. Das Cookie wird für
einen Tag gespeichert.

Das Setzen weiterer
Cookies kann über Plug-Ins von Drittanbietern erfolgen. Nähere Informationen
können Sie den jeweiligen Unterpunkten dieser Datenschutzhinweise entnehmen.
Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass uns eine umfassende Kenntnis
über bzw. Einflussnahme auf diese Cookie(-setzung)s nicht vorliegt/möglich ist.

b)    
Deaktivierung von Cookies

Sie können die
Setzung/Speicherung von Cookies jederzeit mittels entsprechender Einstellungen
Ihres genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies
dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über
einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in Ihrem Internetbrowser, sind unter
Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzbar.

5. Verwendung von Social Plugins

Auf unserer Webseite
werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins
können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet
sind.

Über diese Plugins
werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten
gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt.
Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von
Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes
Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den
entsprechenden Button aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung wird auch
die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter
ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social
Plugins oder über deren Nutzung.

Wir haben keinen
Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese
durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden,
dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters aufgebaut wird sowie
mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt
werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen,
Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten
hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.

a)    
Verwendung von Google Analytics

Unsere Webseite
benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden kurz
„Google“). Google verwendet ebenfalls Cookies, die eine Analyse der Benutzung
unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten
Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der
Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Webseite, wird Ihre IP-Adresse
von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag
wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webseite
auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um
weitere mit der Webseiten- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen
gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google
Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen
Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die
Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall
gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich
werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das
Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer
IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern,
indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen
und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Die
Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hk=de.

Google ist im Besitz
einer sogenannten EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI). Hinter dieser
Zertifizierung steckt ein EU-U.S.-Datenschutzabkommen, welches für
Datenübermittlungen an zertifizierte U.S.-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau
sicherstellen soll. Durch die EU-Kommission wurde die Angemessenheit des
zugesicherten Schutzniveaus mit Beschluss vom 12.07.2016 (Az. C(2016) 4176, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.207.01.0001.01.DEU) festgestellt.

Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, anhand der Auswertungen der
Webseitennutzung diese stetig anpassen und optimieren zu können.

b)    
Verwendung von Google Maps

Zur Darstellung von
Umgebungskarten nutzen wir auf unserer Webseite Inhalte von Google Maps, ein
Online-Kartendienst der Google LLC.

Google erhält durch
Ihre Nutzung der Umgebungskarten die Information, dass Sie diese Seite unserer
Webseite abrufen. Weiterhin werden die unter Ziffer 3 a) dieser
Datenschutzhinweise genannten Daten übermittelt, und zwar unabhängig davon, ob
Sie in ein Google-Nutzerkonto eingeloggt sind oder keines besitzen. Sollten Sie
in ein Google-Nutzerkonto eingeloggt sein, werden diese Daten direkt Ihrem
Konto zugeordnet. Loggen Sie sich aus Ihrem Google-Nutzerkonto aus, sollten Sie
keine Zuordnung wünschen.

Im Übrigen verweisen
wir an dieser Stelle auf die unter Ziffer 5 a dieser Datenschutzhinweise
aufgeführten Erläuterungen zur EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung, zum
Beschluss der EU-Kommission und der Datenschutzerklärung seitens Google.

Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen möglichst einfach
darzustellen, wo Sie uns finden und wie Sie zu uns gelangen können.

c)    
Verwendung von Facebook

Wir haben auf
unserer Webseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert.
Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo
Park, CA 94025, USA (im Folgenden kurz „Facebook“). Für die Verarbeitung
personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person
außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal
Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Durch jeden Aufruf
einer Unterseite unserer Webseite auf welcher eine Facebook-Komponente
(Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser automatisch
veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von
Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins
finden Sie unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Im Rahmen dieses
technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete
Unterseite unserer Webseite durch Sie besucht wird.

Sofern Sie
gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, erkennt Facebook mit jedem Aufruf
unserer Webseite und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes,
welche konkrete Unterseite Sie besuchen. Dies findet unabhängig davon statt, ob
Sie die Facebook-Komponente anklicken oder nicht.

Die Informationen
über Ihre Nutzung unserer Webseite werden durch die Facebook-Komponente
gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account zugeordnet.
Betätigen Sie einen der auf unserer Webseite integrierten Facebook-Buttons,
beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder geben Sie einen Kommentar ab,
ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu
und speichert diese personenbezogenen Daten.

Ist eine derartige
Übermittlung von Ihnen nicht gewollt, können Sie diese Übermittlung dadurch
verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Webseite aus ihrem
Facebook-Account ausloggen.

Die von Facebook
veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt
Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten
Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Zudem sind unterschiedliche
Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an
Facebook zu unterdrücken.

Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen eine einfache
Schnittstelle zu dem sozialen Netzwerk Facebook anbieten zu können.

d)    
Verwendung von Instagram

Wir haben auf
unserer Webseite Komponenten des Unternehmens Instagram integriert.
Betreibergesellschaft von instagram.com ist bzw. wird vertreten durch die
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2,
Irland. Weitere Informationen zu Facebook finden Sie unter Ziffer 5a) sowie
unter https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content(Data Policy) bzw. https://help.instagram.com/196883487377501?ref=dp (Privacy Settings &
Information).

Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte
Stellenangebote anzeigen sowie Ihnen eine einfache Schnittstelle zu dem
sozialen Netzwerk Instagram anbieten zu können.

e)    
Verwendung von LinkedIn

Wir haben auf
unserer Webseite Komponenten des Unternehmens LinkedIn integriert.
Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin
Court. Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden kurz „LinkedIn“). Für die
Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene
Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die LinkedIn Ireland Unlimited
Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden ebenfalls
kurz „LinekdIn“).

Die in diesem Falle
verwendeten Cookies ermöglichen es LinkedIn, Sie als Besucher unserer Webseite
innerhalb des LinkedIn-Netzwerkes wiederzuerkennen.

Sie können die
Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall
gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich
nutzen können. Sie können darüber hinaus auf Ihr Nutzungsverhalten basierende
Werbung durch LinkedIn zu jeder Zeit widersprechen. Näheres erfahren Sie unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Die
Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn ist im
Besitz einer sogenannten EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0). Hinter dieser
Zertifizierung steckt ein EU-U.S.-Datenschutzabkommen, welches für
Datenübermittlungen an zertifizierte U.S.-Unternehmen ein angemessenes
Datenschutzniveau sicherstellen soll. Durch die EU-Kommission wurde die
Angemessenheit des zugesicherten Schutzniveaus mit Beschluss vom 12.07.2016
(Az. C(2016) 4176, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.207.01.0001.01.DEU) festgestellt.

Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte
Stellenangebote anzeigen sowie eine einfache Schnittstelle zu dem sozialen
Netzwerk LinkedIn anbieten zu können.

f)     
Verwendung von XING

Wir haben auf
unserer Webseite Komponenten des Unternehmens XING integriert.
Betreibergesellschaft von XING.com ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354
Hamburg, Deutschland.

Bei jedem einzelnen
Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist,
veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine
entsprechende Darstellung der Komponente von XING herunterlädt.

Nach unserem
Kenntnisstand werden von XING keine personenbezogenen Daten des Nutzers über
den Aufruf unserer Webseite gespeichert. Ebenfalls speichert XING keine
IP-Adressen. Zudem findet auch keine Auswertung des Nutzungsverhaltens über die
Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem “XING Share-Button” statt.
Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen für den
XING Share-Button unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protectionsowie
unter https://dev.xing.com/plugins/terms_and_conditions.

Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte
Stellenangebote anzeigen sowie eine einfache Schnittstelle zu dem sozialen
Netzwerk XING anbieten zu können. 

6. Einschaltung von Dienstleistern

Unter Umständen
werden Ihre Daten an uns unterstützende Dienstleister (u.a. IT-Dienstleister,
die Software oder Systeme betreiben und warten, welche wir extern nutzen oder
Datenvernichtungsfirmen) weitergegeben. Dies geschieht ausschließlich aufgrund
der bereits genannten Zwecke bzw. dient der Bereitstellung unserer Webseite.

Unsere Dienstleister
werden von uns regelmäßig kontrolliert und unterliegen unserer Weisung. Eine
Datenweitergabe an Dritte erfolgt in allen weiteren Fällen nur dann, wenn dies
in diesen Datenschutzhinweisen ausdrücklich benannt wird oder eine gesetzliche
Verpflichtung vorliegt.

Wir haben als für
die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortlicher zahlreiche
technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst
lückenlosen Schutz der über diese Webseite verarbeiteten personenbezogenen
Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen
grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht
gewährleistet werden kann.

7.Empfänger

a)    
Interne
Empfänger:

Ihre Daten werden
innerhalb unseres Unternehmens durch die jeweils zuständige Abteilung
verarbeitet, z. B. Berater (Consultants) verschiedener Hierarchiestufen,
Niederlassungsleiter unserer Standorte, die Geschäftsführung oder das
Administrations-Team.

b)    
Externe
Empfänger:

Ferner übermitteln
wir Ihre Daten an weitere Unternehmen der Cobalt Consulting Ltd.-Gruppe,
nämlich

- Cobalt Deutschland
GmbH (Muttergesellschaft der Concord Cobalt Recruitment GmbH)

- Concord Cobalt Recruitment
GmbH (100%ige Tochter der Cobalt Deutschland GmbH)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) und mit der Intention, Ihnen den
bestmöglichen Service und somit Zugang zu den Kandidatendatenbanken auch der Cobalt
Töchter bieten zu können.

Wir
selbst suchen für unsere Kunden Kandidaten für den Bereich „Arbeitnehmerüberlassung“.
Unser Muttergesellschaft Cobalt
Deutschland GmbH dagegen vermittelt Kandidaten im Bereich „Festanstellung“, die
Tochtergesellschaft Concord Cobalt Recruitment GmbH im Bereich „Interim“. Um
Ihnen auch in diesen beiden Bereichen mögliche Kandidaten präsentieren zu
können, übermitteln wir Ihre Daten auch an unsere Mutter- sowie
Tochtergesellschaft, die die Daten zu vorgenannten Zwecken verarbeiten und
gegebenenfalls auf Sie zukommen.  Für die
dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise dieser Firmen, die Sie
hier finden [Cobalt
Deutschland GmbH LINK; Concord Cobalt Recruitment GmbH LINK].

8. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DSGVO

Sie haben das Recht,
von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese
personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten
Informationen.

Sie haben das Recht,
von uns unverzüglich die Berichtigung
Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht,
von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich
gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten
Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr
benötigt werden (Recht auf
Löschung).

Sie haben das Recht,
von uns die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO
aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art.
6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die
personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21
DSGVO).

Sie haben das Recht,
eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht
gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht,
die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie
können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns
übermitteln lassen (Recht auf
Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie
sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: datenschutz@cobaltrecruitment.com.

Sie haben
unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs das Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Berlin ist die zuständige
Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18
(5. Etage), 10969 Berlin.

 


 

Teil B:
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten speziell für Kandidaten
(m/w/d)

Im Folgenden
informieren wir, die Cobalt
Temporary Solutions GmbH
(im Folgenden kurz „wir“ oder „Cobalt“), Sie speziell darüber, wie wir mit
personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) von Ihnen als Kandidat/in
(im Folgenden kurz „Kandidat“) umgehen, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre
Daten zustehen und wie Sie diese ausüben können.

Im Übrigen gelten
auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise der Webseite, auf die wir Sie
ergänzend verweisen dürfen, was den Umgang mit Ihren Daten beim Besuch unserer
Webseite angeht. Diese Informationen finden Sie im Teil A(LINK) dieser
Datenschutzhinweise.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im
Sinne der Datenschutzgesetze (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden kurz
„DSGVO“, Bundesdatenschutzgesetz, im Folgenden kurz „BDSG neu“) sowie zugleich
Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (im Folgenden kurz „TMG“) für
die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Cobalt Temporary
Solutions GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin sowie deren
Muttergesellschaft

Cobalt Deutschland
GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise - LINK) und deren
Tochtergesellschaft

Concord Cobalt
Recruitment GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin (Datenschutzhinweise - LINK)

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

2. Datenschutzbeauftragter der Cobalt Deutschland
GmbH

Unsere interne
Datenschutzbeauftragte ist:

Diana
Pikalowa-Seyfert, Leopoldstraße 23, 80802 München

Tel.: 089 2 1547
6785

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

3. Die Kategorien der von uns erhobenen
personenbezogenen Daten

Wir erhalten Ihre
personenbezogenen Daten von Ihnen selbst, wenn Sie uns diese in Form Ihrer
Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Dies kann per E-Mail oder Post
erfolgen sowie über eine Registrierung in unserem Bewerberportal.

Im Rahmen unserer
Dienstleistung erheben und verarbeiten wir somit generell jene Daten, die Sie
uns zur Verfügung stellen.

Typischerweise sind
dies die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

Stammdaten: u.a. Name, Anschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Berufliche
Informationen:
u.a. Identität, Gehaltsinformationen, Ausbildung, berufliche Laufbahn,
Zeugnisse, Erwartungen, Fähigkeiten, Persönlichkeit, soweit diese die
angestrebte berufliche Tätigkeit betreffend.

Alle von Ihnen uns
überlassenen Unterlagen: u.a. Zeugnisse, Lebenslauf, Fotographien

Weiterführende/Ergänzende
Daten und Informationen, welche Sie uns im Zuge von persönlichen oder telefonischen
Gesprächen mitteilen oder Unterlagen, welche Sie uns nach Übermittlung Ihrer
Bewerbungsunterlagen zusätzlich/weiterführend zur Verfügung stellen.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bestimmte
personenbezogene Daten, nämlich solche, aus denen die rassische und ethnische
Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von
genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer
natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der
sexuellen Orientierung einer natürlichen Person sind besonders geschützt.

Wir fragen
solche Daten bei Ihrer (Online-) Bewerbung nicht ab, es steht Ihnen aber frei,
solche Daten anzugeben. Ihre uns
erteilte Einwilligung umfasst ausdrücklich auch die Verarbeitung von in Ihren
Bewerbungsunterlagern ggf. mitgeteilten besonderen Kategorien personenbezogener
Daten.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Unsere Tätigkeit
basiert auf einem Auftrag zwischen uns und unseren Kunden, für dortige offene
Stellen einen passenden Kandidaten zu finden und zu vermitteln. Im Rahmen
dieser Tätigkeit verarbeiten wir Ihre Daten als möglichen Kandidaten.

Die Verarbeitung
Ihrer in der Registrierung (Bewerberportal) angegebenen Daten und/oder der uns
überlassenen Bewerbungsunterlagen erfolgt zum Zwecke, Ihnen als Kandidat
interessante Jobangebote unser Kunden zu präsentieren und Sie möglichst an
einen passenden Arbeit- oder Auftraggeber zu vermitteln. Zur Erfüllung dieses
Zwecks verarbeiten wir Ihre Daten insbesondere wie folgt:

-        
Ein Cobalt-Berater
kontaktiert Sie per Telefon oder E-Mail, um mit Ihnen ein ausführliches
Gespräch zu führen.

-        
Ihre im Gespräch
gemachten Angaben werden für die Auswahl passender Jobangebote berücksichtigt
und auf Stimmigkeit mit diesen abgeglichen.

-        
Im Falle eines
passenden Jobangebotes geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen an potenzielle
Arbeit- oder Auftraggeber weiter.

-        
Zur
Begleitung und Durchführung eines Bewerbungsprozesses bei einem potenziellen
Arbeit- oder Auftraggeber.

-        
Zur
Weitergabe Ihrer Daten an unsere Muttergesellschaft, der Cobalt Deutschland GmbH
und deren Tochter Concord Cobalt Recruitment GmbH.

Wir
selbst suchen für unsere Kunden Kandidaten für den Bereich „Arbeitnehmerüberlassung“.
Unsere Muttergesellschaft
Cobalt Deutschland GmbH dagegen vermittelt Jobangebote im Bereich „Festanstellung“, deren Tochter Concord Cobalt Recruitment GmbH im Bereich „Interim“.
Um Ihnen auch in diesen beiden Bereichen mögliche Angebote präsentieren zu
können, übermitteln wir Ihre Bewerbungsdaten auch an diese beiden
Gesellschaften, die die Daten zu vorgenannten Zwecken verarbeiten und
gegebenenfalls auf Sie zukommen. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die
Datenschutzhinweise dieser Firmen, die Sie hier finden [Cobalt Deutschland GmbH LINK; Concord Cobalt Recruitment
GmbH LINK].

Die vorstehende Verarbeitung
Ihrer Daten inklusive der Datenweitergabe an die Mutter- bzw.
Tochtergesellschaft und die dortige Verarbeitung erfolgt auf der
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Soweit Sie uns ggf.
besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer
Bewerbungsunterlagen zugesandt haben, erfolgt auch deren Verarbeitung auf der
Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs.
2 lit. a DSGVO.

Die Anonymisierung
Ihrer Daten zum Zwecke statistischer Auswertungen erfolgt auf der Grundlage des
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwägung), wobei unser Interesse
darin liegt, unsere Serviceleistungen und die Kandidatenzufriedenheit stetig zu
verbessern. Etwaige uns von Ihnen zugesandte besondere Kategorien
personenbezogener Daten werden dafür selbstverständlich nicht verwendet.

Im
Falle einer erfolgreichen Vermittlung benötigen wir Ihre Daten (Name, Position,
Gehalt, Arbeitsbeginn, aber keine sonstigen Bewerbungsdaten) zudem zum Zwecke
der Abrechnung unserer Leistungen gegenüber unseren Kunden. Rechtsgrundlage
dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung), unser Interesse
ist unsere Leistungen ordnungsgemäß abzurechnen.

6. Löschung Ihrer Daten und Beschränkung der
Verarbeitung („Sperrung“)

a)    
Löschung
Ihrer Daten

Erhalten wir Ihre
Einwilligung, verbleiben Ihre Daten für zwei Jahre in unseren Systemen,
ansonsten löschen wir sie unverzüglich. Dies gilt auch, wenn Sie auf unser
Nachfragen nach einer Einwilligung nicht reagieren.

Vor Ablauf der 2
Jahre erhalten Sie eine E-Mail und können Ihre Einwilligung erneut für weitere
zwei Jahre abgeben oder aber ablehnen. Sollten Sie ablehnen oder binnen 28 Tage
nicht reagieren, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.

b)    
Ausnahmen

Eine
Ausnahme besteht für den Fall einer erfolgreichen Vermittlung und der Nutzung
bestimmter Ihrer Daten zu Abrechnungszwecken unserer Kunden gegenüber. In
diesem Fall bewahren wir die Abrechnungsunterlagen inkl. Ihrer dortigen Daten
gemäß den steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen und
-pflichten für 10 Jahre auf (ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Abrechnung
erfolgte) und löschen sie dann. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit den Vorschriften des
HGB und der AO.

Eine
weitere Ausnahme gilt für den Fall einer rechtlichen Auseinandersetzung. In
diesem Fall löschen wir die Daten erst nach deren Abschluss und Verjährung der
Ansprüche. Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung), unser Interesse ist die Geltendmachung
oder Verteidigung von Ansprüchen oder Rechten.

8. Empfänger

a)    
Interne
Empfänger:

Ihre Daten werden
innerhalb unseres Unternehmens durch die jeweils zuständige Abteilung
verarbeitet, z. B. Berater (Consultants) verschiedener Hierarchiestufen,
Niederlassungsleiter unserer Standorte, die Geschäftsführung, das
Administrations- und Research-Team.

b)    
Externe
Empfänger:

Darüber hinaus
übermitteln wir Ihre Daten an potenzielle Arbeit- oder Auftraggeber.

Ebenso übermitteln
wir diese an uns unterstützende Dienstleister, wie IT-Dienstleister, die
Software oder Systeme betreiben, welche wir extern nutzen oder Datenträgervernichtungsfirmen.
Siehe Teil A Ziffer 6.
(LINK)

Ferner übermitteln
wir Ihre Daten an

- Cobalt Deutschland
GmbH (Muttergesellschaft der Concord Cobalt Recruitment GmbH)

- Concord Cobalt Recruitment
GmbH (100%ige Tochter der Cobalt Deutschland GmbH)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Siehe hierzu Ziffer 5.

9. Ihre
Rechte als betroffene Person nach der DSGVO

Sie haben das Recht,
von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese
personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten
Informationen.

Sie haben das Recht,
von uns unverzüglich die Berichtigung
Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht,
von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich
gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten
Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr
benötigt werden (Recht auf
Löschung).

Sie haben das Recht,
von uns die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO
aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art.
6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgen, Widerspruch
einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht,
eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht
gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht,
die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie
können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns
übermitteln lassen (Recht auf
Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie
sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: datenschutz@cobaltrecruitment.com.

Sie haben
unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs das Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Berlin ist die zuständige
Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18 (5.
Etage), 10969 Berlin.

 

August 2020
Cobalt Temporary Solutions GmbH