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Datenschutz

Allgemeine Datenschutzhinweise unserer Webseite

Teil A:

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie Ihren Besuch auf unserer Webseite. Datenschutz hat bei der Cobalt Deutschland GmbH (im Folgenden kurz „wir“) einen besonders hohen Stellenwert. Im Folgenden informieren wir Sie speziell darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) von Ihnen als Besucher/in (im Folgenden kurz „Besucher“) unserer Webseite und Nutzer/in (im Folgenden kurz „Nutzer“) der dortigen Services umgehen, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen und wie Sie diese ausüben können.

 

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetzte (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden kurz „DSGVO“, Bundesdatenschutzgesetzt, im Folgenden kurz „BDSG neu“) sowie zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetztes (im Folgenden kurz „TMG“) für die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Cobalt Deutschland GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unsere interne Datenschutzbeauftragte ist:

Frau Katharina Rohde, Cobalt Deutschland GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

 

3. Datenerhebung und Datenverwendung (Verarbeitung)

Die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich je nach reinem Aufruf unserer Webseite (informatorisch Nutzung) oder Nutzung der angebotenen Services.

a)        Informatorische Nutzung

Eine rein informatorische Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Es werden lediglich allgemeine Information, welche Ihr Internetbrowser automatisch zur Verfügung stellt, erhoben und verwenden. Diese sind etwa:

- Ihr verwendeter Browsertyp und die Version

- das vom zugreifende System verwendete Betriebssystem

- die Internetseite, von welcher Sie auf unsere Webseite gelangten (sog. Referrer)

- die Unterwebseiten, welche auf unserer Webseite angesteuert werden

- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite

- Ihre IP-Adresse

- Ihr Internet-Service-Provider

- Die übertragende Datenmenge und der Zugriffsstatus (z.B. Datei (nicht) übertragen)

Diese Informationen liefern keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Vielmehr dienen diese, um:

- einen korrekten Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen.

- die Inhalte unserer Website zu optimieren.

- die dauerhafte Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

- um Strafverfolgungsbehörden im Falle z.B. eines Cyberangriffes notwendige Informationen zur Verfügung zu stellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO und mit der Intention, Ihnen unsere Website möglichst störungsfrei und zuverlässig zur Verfügung stellen zu können.

Diese anonymen Daten (ausgenommen Ihrer IP-Adresse) werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich für den Zeitraum Ihres Besuchs unserer Webseite gespeichert. Eine Auswertung der Daten erfolgt lediglich zu statistischen Zwecken und um die Datensicherheit in unserem Unternehmen stetig zu erhöhen.

b) Nutzung der Kontaktmöglichkeiten

Sofern Sie über unser Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die folgenden Daten erhoben:

- Ihr Vor- und Nachname

- Ihre E-Mail-Adresse

Optional (kein Pflichtfeld):

- Ihre Telefonnummer

- Ihre Anfrage an uns

Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert bzw. verwendet.

Sollte sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns stützen oder Sie am Abschluss eines solchen interessiert sein, erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragsdurchführung). Andernfalls erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihre Anfrage entsprechend beantworten zu können.

c)       Job Alerts

Sofern Sie unseren Job Alerts nutzen möchten, werden die folgenden Daten erhoben:

- Ihre E-Mail-Adresse

Optional (kein Pflichtfeld, vielmehr empfohlen):

- Suchpräferenzen: Erfahrungslevel, Vertragsform, Region, Bereich, Fachrichtung

Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten Daten werden zum Zwecke des Newsletter-Versands gespeichert bzw. verwendet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihren wunschgemäß passende Jobangebot zukommen zu lassen.

 

4. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies ermöglichen es, einen nutzerfreundlichen Service bereitzustellen, der ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wäre. Cookies sind kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem (Rechner, Tablet-Computer, Smartphone) abgelegt und für einen späteren Abruf vorgehalten werden.

a) Verwendete Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir folgende Cookies:

- [_ga] Funktion: Dieses Cookie ist Bestandteil von Google Analytics (siehe Nummer 5) und ein sog. First-Part-Cookie (Erstanbieter-Cookie), welches dazu verwendet, eine Client-ID zu speichern. Das Cookie wird für zwei Jahre gespeichert.

- [_gid] Funktion: Diese Cookies ist Bestandteil von Google Analytics (siehe Nummer 5) und speichert andere zufällig generieret IDs und Kampagneninformationen über den Webseitennutzer. Das Cookie wird für 24 Stunden gespeichert.

- [_gat] Funktion: Diese Cookies ist Bestandteil von Google Analytics (siehe Nummer 5). Es speichert keine Nutzerinformationen. Das Cookie wird dazu verwendet, um die Anzahl der Datensammlung auf Webseiten mit hohem Traffic zu beschränken und wird lediglich eine Minute gespeichert.

- [__sharethis_cookie_test__], [auth-session], [scms_open_pages] Funktionen: Diese Cookies werden ausschließlich serverseitig verwendet. Es erfolgt keine Speicherung.

Das Setzen weiterer Cookies kann über Plug-Ins von Drittanbietern erfolgen. Nähere Informationen können Sie den jeweiligen Unterpunkten dieser Datenschutzhinweise entnehmen. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass uns eine umfassende Kenntnis über bzw. Einflussnahme auf diese Cookie(-setzung) nicht vorliegt/möglich ist.

b) Deaktivierung von Cookies

Sie können die Setzung/Speicherung von Cookies jederzeit mittels entsprechenden Einstellungen Ihres genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in Ihrem Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzbar.

 

5. Verwendung von Google Analytics

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden kurz „Google“). Google verwendet ebenfalls Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.  Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hk=de.

Google ist im Besitz einer sogenannten EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI). Hinter dieser Zertifizierung steckt ein EU-U.S.-Datenschutzabkommen, welches für Datenübermittlungen an zertifizierte U.S.-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen soll. Durch die EU-Kommission wurde die Angemessenheit des zugesicherten Schutzniveaus  mit Beschluss vom 12.07.2016 (Az. C(2016) 4176, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.207.01.0001.01.DEU) festgestellt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, anhand der Auswertungen der Webseitennutzung diese stetig anzupassen und optimieren zu können.

 

6. Verwendung von Google Maps

Zur Darstellung von Umgebungskarten nutzen wir auf unserer Webseite Inhalte von Google Maps, ein Online-Kartendienst der Google LLC.

Google erhält durch Ihre Nutzung der Umgebungskarten die Information, dass Sie diese Seite unserer Webseite abrufen. Weiterhin werden die unter Ziffer 3 a) dieser Datenschutzhinweise genannten Daten übermittelt und zwar unabhängig davon, ob Sie in ein Google-Nutzerkonto eingeloggt sind oder keines besitzen. Sollten Sie in ein Google-Nutzerkonto eingeloggt sein, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Loggen Sie sich aus Ihrem Google-Nutzerkonto aus, sollten Sie keine Zuordnung wünschen.

Im Übrigen verweisen wir an dieser Stelle auf die unter Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise aufgeführten Erläuterungen zur EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung, zum Beschluss der EU-Kommission und der Datenschutzerklärung seitens Google.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, anhand der Auswertungen der Webseitennutzung diese stetig anzupassen und optimieren zu können.

 

7. Verwendung von Facebook

Wir haben auf unserer Webseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (im Folgende kurz „Facebook“). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer Unterseite unserer Webseite auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser automatisch veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins finden Sie unter  https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.

Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Webseite und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes, welche konkrete Unterseite Sie besuchen. Dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die Facebook-Komponente anklicken oder nicht.

Die Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account zugeordnet. Betätigen Sie einen der auf unser Webseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Ist eine derartige Übermittlung von Ihnen nicht gewollt, können Sie diese Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Webseite aus ihrem Facebook-Account ausloggen.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen eine einfache Schnittstelle zu dem sozialen Netzwerk Facebook anbieten zu können.

 

8. Verwendung von LinkedIn

Wir haben auf unserer Webseite Komponenten des Unternehmens LinkedIn integriert. Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court. Mountain View, CA 94043 USA (im Folgenden kurz „LinkedIn“). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (im Folgenden ebenfalls kurz „LinekdIn“).

Die in diesem Falle verwendeten Cookies ermöglichen es LinkedIn, Sie als Besucher unserer Webseite innerhalb des LinkedIn-Netzwerkes wiederzuerkennen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus auf Ihrem Nutzungsverhalten basierende Werbung durch LinkedIn zu jeder Zeit widersprechen. Näheres erfahren Sie unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn ist im Besitz einer sogenannten EU-U.S. Privacy Shield Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0). Hinter dieser Zertifizierung steckt ein EU-U.S.-Datenschutzabkommen, welches für Datenübermittlungen an zertifizierte U.S.-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen soll. Durch die EU-Kommission wurde die Angemessenheit des zugesicherten Schutzniveaus  mit Beschluss vom 12.07.2016 (Az. C(2016) 4176, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.207.01.0001.01.DEU) festgestellt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte Stellenanangebote anzeigen zu können.

 

9. Verwendung weiterer Social Plugins

Auf unserer Webseite werden weitere Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Button aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters aufgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.

Wir haben auf unserer Webseite die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:

- XING AG (Gänsemarkt 43 - 20354 Hamburg - Deutschland) - https://www.xing.com/privacy

- Google+ (vertreten durch das Unternehmen Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 in den USA) - http://www.google.com/intl/de/policies/  

- twitter.com (betrieben von der Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107 in den USA) - http://twitter.com/privacy

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) und mit der Intention, Ihnen interessenbasierte Stellenangebote anzeigen sowie Ihnen eine einfache Schnittstelle zu den genannten Netzwerken anbieten zu können. 

 

10. Einschaltung von Dienstleistern

Unter Umständen werden Ihre Daten an uns unterstützende Dienstleister (u.a. Webseitenhosting und -betreuung) weitergegeben. Dies geschieht ausschließlich aufgrund er bereits genannten Zwecke bzw. dient der Bereitstellung unserer Webseite.

Unsere Dienstleister werden von uns regelmäßig kontrolliert und unterliegen unserer Weisung. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt in allen weiteren Fällen nur dann, wenn dies in diesen Datenschutzhinweisen ausdrücklich benannt wird oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

Wir haben als für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

 

11. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: datenschutz@cobaltrecruitment.com.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18 (5. Etage), 10969 Berlin.

 

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Daten von Kandidaten

Teil B:

Im Folgenden informieren wir, die Cobalt Deutschland GmbH (im Folgenden kurz „wir“), Sie speziell darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) von Ihnen als Kandidat/in (im Folgenden kurz „Kandidat“) umgehen, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen und wie Sie diese ausüben können.

Im Übrigen gelten auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise der Webseite, auf die wir Sie ergänzend verweisen dürfen, was den Umgang mit Ihren Daten beim Besuch unserer Webseiten angeht.

 

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetzte (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden kurz „DSGVO“, Bundesdatenschutzgesetzt, im Folgenden kurz „BDSG neu“) sowie zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetztes (im Folgenden kurz „TMG“) für die im Folgenden beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Cobalt Deutschland GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unsere interne Datenschutzbeauftragte ist:

Frau Katharina Rohde, Cobalt Deutschland GmbH, Joachimsthaler Str. 20, 10719 Berlin

E-Mail: datenschutz@cobaltrecruitment.com

 

3. Die Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Dienstleistung erheben und verarbeiten wir generell diejenigen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, etwa mit Ihren Bewerbungsunterlagen.

Typischerweise sind dies die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Berufliche Informationen: Identität, Gehaltsinformationen, Ausbildung, berufliche Laufbahn, Zeugnisse, Erwartungen, Fähigkeiten, Persönlichkeit, soweit diese die angestrebte berufliche Tätigkeit betreffend.

Alle von Ihnen überlassenen Unterlagen: Zeugnisse, Lebenslauf, Fotographien, etc.

 

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (sog. „sensible Daten“)

Bestimmte personenbezogene Daten, nämlich solche, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person sind besonders geschützt. Diese werden oft als „sensible Daten“ bezeichnet.

Wir fragen solche Daten bei Ihrer Online-Bewerbung nicht ab, es steht Ihnen aber frei, solche Daten anzugeben.

 

5. Die Zwecke, für die Ihre Daten verwendet werden (Artikel 13, Absatz 1 c; e DSGVO)

Die Datenverarbeitung Ihrer oben beschriebenen Daten erfolgt, um

- Sie als Kandidat zu einer/einem möglichst für Sie passenden Stelle/Arbeitgeber oder Auftraggeber zu vermitteln,

- ebenso zur Durchführung statistischer Auswertungen wie z.B. Gehaltsstudien und Zufriedenheitsanalysen.

 

6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Vermittlung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 a bzw. f DSGVO (Einwilligung Ihrerseits bzw. berechtigtest Interesse).

Die Durchführung statistischer Auswertungen erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessensabwägung), wobei unser Interesse darin liegt, unsere Serviceleistungen und die Kandidatenzufriedenheit stetig zu verbessern.

Soweit wir sensible Daten verarbeiten, geschieht das auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a iVm Art 9 Abs. 2 a DSGVO.

Ihre Stammdaten und Ihre Daten, die Sie als Person in Ihrem beruflichen Umfeld betreffen, müssen verpflichtend bereitgestellt werden, damit wir Sie bestmöglich in Bezug auf eine/n neue/n Stelle/Arbeitgeber oder Auftraggeber unterstützten können. Ohne diese Daten ist eine Erfüllung der vereinbarten Leistungen nicht möglich.

 

7. Empfänger

Interne Empfänger:

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens durch die jeweils zuständige Abteilung verarbeitet, z. B. Berater (Consultants) verschiedener Hierarchiestufen, Niederlassungsleiter unserer Standorte, die Geschäftsführung, das Administrations- und Research-Team.

Externe Empfänger:

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber.

Ebenso übermitteln wir diese an uns unterstützende Dienstleister, wie IT-Dienstleister, die Software oder Systeme betreiben, welche wir extern nutzen oder Akten- und Datenträgervernichtungs-Firmen.

Ferner übermitteln wir Ihre Daten an weitere Unternehmen der Cobalt Consulting Ltd.-Gruppe, nämlich

- Muttergesellschaft Cobalt Consulting Ltd., Großbritannien

- Niederlassungen der Cobalt Consulting Ltd.

- Cobalt Consulting Limited, Neuseeland

- Cobalt Consulting Pte Limited, Asien-Pazifik-Raum

- Concord Cobalt Recruitment GmbH

- Cobalt Temporary Solutions GmbH

Teilweise haben diese Empfänger ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes und damit in einem sog. Drittland. Daher haben wir die nachfolgend aufgeführten Maßnahmen ergriffen, um für Ihre Daten ein angemessenes Datenschutzniveau sicher zu stellen:

 

- Für bestimmte Länder (z.B. Neuseeland) hat die EU-Kommission per Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, auf deren Grundlage wir uns bei der Übermittlung stützen.

 

- Soweit für die Datenübermittlung in ein Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission existiert, haben wir mit den Empfängern EU-Standarddatenschutzklauseln vereinbart, die von der europäischen Kommission erlassen worden sind, um vertraglich ein angemessenes Schutzniveau sicherstellen zu können.

 

Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne für die jeweiligen Empfänger in Drittländern eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder der von uns abgeschlossenen Datenschutzvereinbarungen zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierzu an datenschutz@cobaltrecruitment.com.

 

8. Woher erhalten wir Ihre Daten?

Wir beziehen Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten, direkt von Ihnen.

Im Zuge unserer Rekrutierungsmaßnahmen, welche ein maßgeblicher Teil unserer Arbeit sind, identifizieren wir Kandidaten auch über berufliche soziale Netzwerke wie Xing oder LinkedIn. Das bedeutet, dass wir unter Umständen Ihren Namen und Ihre aktuelle Position sowie Ihren aktuellen Arbeitgeber erfassen und diese Daten temporär speichern.

 

9. (Routinemäßige) Löschung (und Sperrung) Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Gesetzgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welche wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Gesetzgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Grundsätzlich erfolgt eine Löschung oder Sperrung Ihrer Daten immer dann, wenn Sie dies wünschen. Bitte wenden Sie sich hierfür an datenschutz@cobaltrecruitment.com.

Weiterhin erfolgt eine routinemäßige Löschung Ihrer Daten spätestens nach Ablauf von zwei Jahren, sollten wir in dieser Zeit keinen aktiven Kontakt zu Ihnen haben. Als aktiven Kontakt stellen wir auf eine mündliche oder schriftliche Kommunikation zwischen Ihnen und uns ab bzw. Ihr auf uns Zukommen auch über unsere Webseite. Eine einseitige Kontaktaufnahme über uns (bzw. der (erneute) Versuch) gilt nicht als aktiver Kontakt.

Sollten wir Ihre Daten im Rahmen einer Rekrutierungsmaßnahme (siehe Nummer 8, zweiter Absatz) erfasst haben, werden diese automatisch nach 28 Tagen gelöscht, sollten wir keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrerseits erhalten.

 

10. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: datenschutz@cobaltrecruitment.com.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18 (5. Etage), 10969 Berlin.

 

Mai 2018

Cobalt Deutschland GmbH

 

 

 

 

 

 

 

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