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Unterstützung im Kaufmännischen Property Management Wohnen (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin, welches gezielt in Berliner Immobilienprojekte investiert und maßgeblich am Ausbau von innovativen und fairen Wohnungsangeboten beteiligt ist. Aufgrund der sehr positiven Entwicklung des Unternehmens suchen wir kurzfristig für das Team Property Management Wohnen eine qualifizierte, motivierte und teamfähige kaufmännische Unterstützung (m/w/d).

Das Aufgabengebiet

  • eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes
  • Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der Mietkautionen
  • Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des Objektes sowie Überprüfen und Weiterbelasten von Instandhaltungsrechnungen
  • Überwachen und Kontrollieren der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten der Drittverwalter
  • Bearbeiten von Versicherungsschäden/-vorgängen
  • Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen in Abstimmung mit den Teams Bewirtschaftungsoptimierung und Stammdaten
  • Führen und Archivieren von Akten (DMS)
  • Prüfen und Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen
  • Überwachen der Mieterkonten und Durchführen des Mahnwesens; Zusammenarbeiten mit Rechts-anwälten; Weiterbearbeiten des vorgerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Kündigungen etc.
  • Bearbeiten und Bestätigen von Kündigungen inkl. Freimeldungen an die Vermietung; Durchführen von Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit der Vermietung nach Eigentümervorgaben; Überprüfen, Abschließen sowie Ausfertigen von Mietverträgen
  • Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit Mitarbeiter/innen des Verkaufs oder beauftragten Dritten im Rahmen der Verkaufsvorbereitung
  • Zuarbeiten zur Fertigung der Objektsteckbriefe; Erstellen von Berichten und Reportings; Unterstützen bei Standort- und Objektanalysen; Mitarbeiten an der Einzelobjektplanung
  • Prüfen, Bearbeiten und Freigeben der Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung
  • Prüfen von Regressansprüchen bei Wohnungsabnahmen
  • Auslösen von Instandhaltungsaufträgen zur Durchführung von Regressmaßnahmen


Das Anforderungsprofil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • relevante Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnimmobilien mit Fremd- und Wohneigentum
  • fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick und Spaß am Umgang mit Menschen
  • mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit gepaart mit Flexibilität, Organisationsvermögen und Handlungsgeschick
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, wünschenswert auch PowerPoint) und SAP
  • Führerschein Klasse B wäre vorteilhaft


Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Vanessa Jentsch unter +4930577005144 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.