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Teamassistenz (m/w/d) in der Vermietung

  • Ort:

    Berlin

  • Vertragsart:

    Festanstellung

  • Kontakt:

    Katharina Reinig

  • Jobreferenz:

    KRe/9133

  • Veröffentlicht am:

    16.07.2020

  • Gültig bis:

    15.09.2020

Unser Kunde ist ein Immobiliendienstleister, der In-House den gesamten Prozess von der Finanzierung, der Vermietung bis hin zur Verwaltung selbst betreut. Ein umfangreiches Portfolio an Gewerbe- und Wohnimmobilien gehört zu seinem Bestand. Bei den Immobilien handelt sich bislang um überwiegend nationale Objekte. Im Laufe der nächsten Jahre soll jedoch auch verstärkt internationale Objekte in den Bestand mit aufgenommen werden.

Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein attraktives Gehalt in einem modernen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von gegenseitiger Hilfsbereitschaft und Kollegialität.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung und Kontrolle der Mietverträge
  • Fristenüberwachung und Aktenführung
  • Kommunikation mit unserem Property & Asset Management sowie externen Partnern
  • Korrespondenz mit Mietern, Vermietern und Eigentümern
  • Vorbereitung der wöchentlichen Budget Meetings
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im Bau oder Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +49 30 577 0051 19 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!