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technische Assistenz Bauleitung (m/w/d)*

Für unseren Mandanten, der in der Projektentwicklung in den Bereichen Straßenbau, Verkehr, Industrie und Straßenequipment tätig ist suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

technische Assistenz der Bauleitung für den Standort Berlin-Marzahn.



Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Bauleitung bei der Erledigung administrativer / organisatorischer Aufgaben
  • Bei Bedarf Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Pflege von Datenbanken
  • diverser Schriftverkehr
  • Ausführung von vorbereitenden Tätigkeiten zur Ausschreibung, Angebotserstellung, Baukalkulation, Abrechnung und Nachtragskalkulation
  • Mitarbeit bei der Dokumentation für interne und externe Zwecke sowie zur Schaffung von Rechtssicherheit; insbesondere Bautagebuch, Stundenberichte, Leistungsmeldungen, Gesprächsnotizen und ‐protokolle sowie Fotodokumentation
  • Überprüfung und Dokumentation der Einhaltung des Arbeits‐ und Gesundheitsschutzes anhand von Richtlinien
  • Prüfung der Rechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern
  • Ermittlung von Bedarfe (z.B. Personal usw.)
  • Sie übernehmen die Kooperation mit anderen Fachbereichen und kommunizieren auf dieser Ebene
  • Zusammenfassung / Dokumentation von Kundenbewertung
  •  Verwaltung von Qualitäts- sowie Mängel-Controlling

Das Anforderungsprofil

  • • Kaufmännische Ausbildung, Technikerausbildung oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
  • • Am besten erste Erfahrungen in einem passenden Umfeld gesammelt
  • • routinierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; wünschenswert Kenntnisse SAP & iTWO
  • • Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Affinität zu Zahlen
  • • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Frau Valeria Cavar unter +4930577005147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.