< Zurück

Teamleitung (m/w/d) WEG Verwaltung

Unser Mandant ist ein bundesweit namhafter Spezialist und eine Full-Service Plattform für Investitionen in deutsche Wohnimmobilien. Das Unternehmen erschließt privaten sowie institutionellen Anlegern Investitionen an wirtschaftsstarken Standorten in ganz Deutschland und bietet ein umfassendes Leistungspaket im Portfolio-, Asset- und Property-Management sowie dem Immobilienvertrieb. Aktuell betreut unser Mandant über 16.000 Wohnungen und stützt sich dabei auf die langjährige Erfahrung aus über 65 Jahren Tätigkeit am Markt.

Mit Hinblick auf die nachhaltige strategische Ausrichtung des Unternehmens suchen wir im exklusiven Auftrag eine fachlich versierte und engagierte Teamleitung (m/w/d) WEG Verwaltung für den Standort Frankfurt am Main, die das Team unseres Mandanten als motivierte Führungskraft mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Wohnungseigentumsverwaltung verstärken möchte und eine langfristige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen anstrebt.

Das Aufgabengebiet

-Erste/r übergeordnete/r interne/r und externe/r Ansprechpartner/in für die WEG Verwaltung von aktuell ca. 2100 Einheiten (stetig wachsend)

- fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit ca. 5 Mitarbeiter/innen in der WEG-Verwaltung

- Definierung von Prozessen, Aufgaben, Zielen sowie Strategien zur Zielerreichung

- Nachhaltige (Weiter-)Entwicklung der internen Prozesse, Richtlinien und Arbeitsabläufe unter stetiger Berücksichtigung der Kundenzufriedenheit und Kosteneffizienz

- Übernahme & Verwaltung eines definierten WEG-Bestands

- Eigenverantwortliche sowie selbstständige Organisation, Vor- und Nachbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen

- Vollumfängliche und ganzheitliche Wohnungseigentumsverwaltung von A–Z

- Stetige schriftliche sowie mündliche Kommunikation mit Mieter/innen und Eigentümer/innen

- Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen inklusive der Beauftragung

- Steuerung und Überwachung externer Dienstleister (Reparatur, Instandhaltung usw.) sowie Abnahme der Leistungen

- Prüfung von Rechnungen sowie Zuarbeit in der Erstellung von Jahresendabrechnungen gemäß WEG-Recht

Das Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, geprüften Immobilienfachwirt/-in oder ähnliche Qualifikation in der Immobilienwirtschaft

-Einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnimmobilien sowie idealerweise Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung eines Teams

-Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen

-Sehr gute Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht

-Kommunikative Sicherheit im Umgang mit Eigentümer/innen, Beiräten, Behörden, Handwerker/innen und Rechtsanwält/innen

-Große Leidenschaft für Immobilien sowie insbesondere für die die WEG-Verwaltung

-Kommunikativer Teamplayer und Führungspersönlichkeit mit einem sicheren und durchsetzungsfähigen Auftreten

-Proaktive Denk- und Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent

-hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

-Reisebereitschaft

-Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, Erfahrung mit dem System SAP ist von Vorteil.

-Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das Angebot

-Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven

-Nachhaltige Zusammenarbeit im verlässlichen Umfeld eines sehr erfolgreichen und renommierten Wohnimmobilieninvestors sowie in einem Team, in dem das Arbeiten Spaß macht

-Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Frankfurts

-Ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen




Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Ibrahim Ülgen unter +49 69 34877 0914 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!