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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein inhabergeführter Projektentwickler, der mit einem feinen und zugleich leistungsstarken Team die Bereiche Vermögensverwaltung, Projektentwicklung sowie die Vermarktung und den Verkauf abdeckt. Hierbei setzt das Haus auf den Vorteil interner Strukturen und hauseigener Servicegesellschaften. Eine werteorientierte Mitarbeiterführung sowie stetiges, gesundes Wachstum zeichnen unseren Mandanten ebenso aus, wie seine langjährige Marktpräsenz. Mit Qualität und Wirtschaftlichkeit hat unserer Auftraggeber es geschafft, sich ein Netzwerk aus Geschäftspartnern aufzubauen und ist als Spezialist in seiner Branche eine der ersten Adressen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für den reibungslosen Tagesablauf im Office Management 
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Verwaltung des Terminmanagements 
  • Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
  • Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses
  • Zuarbeit für die Projektleitung in den verschiedenen Projektphasen
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement
  • Überprüfen von Bauwerkverträgen und Auftragserteilungen
  • Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
  • Verantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen Einkauf

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herr Christian Röseler unter +49(0)30577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.