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Teamassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen, welches sich seit über 20 Jahren im Kerngeschäft mit der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsimmobilien befasst. Der Bestand an vorwiegend hochwertigen Eigentumswohnanlagen, Mehrfamilienhäusern, öffentlich geförderten Wohnanlagen sowie Büro- und Geschäftshäusern befindet sich im Großraum Berlin. Im Vordergrund steht die persönliche Betreuung der nationalen und internationalen Eigentümer sowie die langfristige Bindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an das Unternehmen. Für den Standort Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum 01.11.2021 / 01.12.2021 Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30-35h pro Woche).

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem etablierten und traditionsreichen Immobilienunternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
  • Erstellung von Verträgen nach (Phono-)Diktat
  • Seminarbuchungen vornehmen
  • Betreuung der Personalsuche
  • Rechnungslegung inklusive Forderungsmanagement
  • Ansprechperson für Datenschutzthemen
  • Umsetzung der Trinkwasserverordnung
  • IT-Betreuung des Büros

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder adäquate Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Lösungsorientierte Denkweise
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Technikaffinität
  • Guter Umgang mit MS Office

Das Angebot

  • Eine ausführliche Einarbeitungsphase mit Einführung in alle Aufgabenbereiche
  • zentral gelegenes Büro direkt am Kurfürstendamm mit modernen Büroräumen
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Isabelle Beudeker unter 030577005180 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.