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Teamassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist eine Wohnungsbaugesellschaft mit Sitz in Düsseldorf. Innerhalb des Unternehmensverbund werden neben der Hausbewirtschaftung und dem Wohnungsbau auch verschiedene Liegenschaften verwaltet. Insgesamt werden über mehrere Tausend Wohnungen und weitere Gewerbeimmobilien verwaltet und bewirtschaftet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Abteilung Wohnungsverwaltung bei organisatorischen Aufgaben und bilden eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams. Auf Sie wartet ein harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen in einem beständigen Unternehmen.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Vorbereitung von Projektunterlagen und Geschäftsunterlagen
  • Verantwortung für die Datenbankpflege
  • Bearbeitung der täglichen Eingangspost
  • Zuständigkeit für die Terminkoordination
  • Vorbereitung und Begleitung von internen und extern Meetings
  • Entsprechende Protokollführung
  • Verantwortung für die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung innerhalb der Immobilienbranche
  • Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und eine kommunikative Art
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das Angebot

  • Vielfältiges Aufgabengebiet und ein ambitioniertes Team
  • Ein beständiges Unternehmen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenloser Parkplatz 


Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Julia Wolters unter +4940228684499 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.