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Teamassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein modernes und dynamisches Immobilienunternehmen, das sich auf den Ankauf und die Verwaltung von Wohnobjekten im eigenen Bestand spezialisiert hat. Als starker Partner managt das Haus seit über fünf Jahren Miet-, WEG- und Gewerbeobjekte. Neben der Verwaltung von Immobilien bietet das Unternehmen außerdem ein Dienstleistungsspektrum für Projektmanagement an.

Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem modernen Arbeitsumfeld.


Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltung- und Organisation inkl. Bestellwesen
  • Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
  • E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern, Banken und Eigentümern
  • Terminmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
  • Rechnungserstellung- und verfolgung
  • Dokumentenablage
  • E-Mail und Postbearbeitung
  • Übernahme von Sonderprojekten, wie z.B. die Gestaltung von Marketingaktivitäten

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +49 30 577 0051 19 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.