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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit*

Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung des im Eigenbestand befindlichen Immobilienportfolios entlang der gesamten Wertschöpfungskette einschließlich der Projektentwicklung im gewerblichen Bereich. Das mittelständische Unternehmen entwickelt Gewerbeimmobilien mit höchstem Design-Anspruch. Das Kernanliegen ist es mit neuen Innovationen fortlaufend Grenzen zu überschreiten. Das Team in Berlin begnügt sich nicht damit, in einem festen Rahmen zu agieren, sondern stellt erprobte Verfahren immer wieder neu zur Diskussion.

Zur Verstärkung des Hauptstadtteams suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer modernen und ästhetisch anspruchsvollen Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten und entwicklungsstarken Unternehmen.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroorganisation und Betreuung sämtlicher Korrespondenz inklusive Telefonzentrale
  • Gewissenhafte Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
  • Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Bestellmanagement für das gesamte Berliner Büro
  • Verwaltung des Rechnungseingangs und Rechnungsprüfung
  • Interne Dokumentation (Urlaubstage, Krankheit, etc.)
  • Pflege des Kassenbuchs

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49(0)30577005124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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