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Teamassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin. Seit mehreren Jahrzehnten stellt er die Planung, Investition, Entwicklung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien in Deutschland in den Vordergrund. Als etabliertes Unternehmen verfügt unser Mandant über einen eigenen, breit gefächerten Bestand mit Fokus auf Einzelhandels-, Büro- und Logistikimmobilien. 

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Mandanten einen Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Belangen
  • Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements
  • Begleitung und Durchführungen von Baubegehungen inkl. Mängelmanagement
  • Mitarbeit im Projektmanagement als erster Ansprechpartner für Generalunternehmer und Architekten
  • Erstellen von Listen, Auswertungen und Reports
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern
  • Erstellen und Prüfen von Rechnungen
  • Führung der abteilungsübergreifenden Dokumentation
  • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost
  • Büroorganisation und Materialverwaltung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Teamfähigkeit und ein kühler Kopf in stressigen Situationen
  • Strukturierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Offenes und selbstsicheres Auftreten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 30 577 0051 134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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