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Teamassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Family Office, das seit über 30 Jahren das Vermögen einer Familie verwaltet. Einen besonderen Schwerpunkt legt das Unternehmen auf den Bereich Real Estate. Hier erbringt man sämtliche Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der Immobilie. Das schlagkräftige Real-Estate-Team zeichnet sich durch fundierte fachliche Kompetenz aus. Europaweit übernimmt das Haus die Projektentwicklung großvolumiger Wohn-, Büro- und Hotelprojekte, von der Akquisition über das Projektmanagement bis hin zur Vermarktung und zeichnet sich durch einen hohen technischen Anspruch aus.

Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung suchen wir für unseren Mandanten eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Es erwarten Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltung- und Organisation inkl. Bestellwesen
  • E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern, Banken und Eigentümern
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
  • Erstellung von Präsentationen und Reports
  • Recherche und Vorbereiten von Marktanalysen
  • Rechnungserstellung- und verfolgung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail und Postbearbeitung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +49 30 577 0051 19 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!