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Team-/ Empfangsassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Investmenthaus, welches im deutschsprachigen Europa agiert. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es das Ziel unseres Mandanten, für institutionelle Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Dabei bildet das Unternehmen den gesamten Wertschöpfungsprozess von der Identifizierung erstklassiger Investmentobjekte aller Nutzungsklassen über den reibungslosen Akquisitionsprozess bis hin zu einem professionellem Asset Management ab. Im Rahmen der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir nun am Standort Berlin zur Erweiterung des Teams eine Team-/ Empfangsassistenz (m/w/d). Es erwartet Sie ein kollegiales und motiviertes Team in einem modernen Büro in bester Lage. Fester Bestandteil der Unternehmenskultur sind Mitarbeiterwertschätzung, kurze Entscheidungswege, vielfältige Aufgaben sowie Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter.

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen das Team vor Ort in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Tagegeschäfts.
  • Die Abwicklung und Erledigung der internen und externen Korrespondenz gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Auftraggebern.
  • Sie sind für die Koordination von Terminen und Reisen innerhalb Ihres Teams verantwortlich.
  • Die Organisation des Bestellwesens von Arbeitsmitteln, Büromaterialien und Getränke wird von Ihnen verantwortet.
  • Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner und Kunden an Ihrem Standort.

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung.
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld sammeln.
  • Sie besitzen eine Affinität zur Bau- und Immobilienbranche.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, gehen in Ihrer Arbeitsweise stets verantwortungsvoll und zielorientiert vor und sind bereit Verantwortung zu übernehmen.
  • Zudem können Sie einen versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vorweisen und glänzen mit einem guten Kommunikationsgeschick.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Louise Hubrich unter +49(0)89215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.