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Sachbearbeiterin WEG-Verwaltung / Immobilienkauffrau als Immobilienverwalterin (m/w/d) nahe Lübeck*

Für unseren Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit  Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung WEG-Verwaltung.

Sie haben bei unserem Mandanten die Möglichkeit ihre Immobilien Branchenkenntnisse im Bereich WEG-Verwaltung zu vertiefen.

Ferner erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit auch als Quereinsteigerin in dem Unternehmen ihre Vorerfahrungen beispielsweise aus der Assistenz WEG 

einzubringen.

Unsere Mandant ist ein inhabergeführtes kleines Familienunternehmen mit insgesamt 10 Mitarbeitern aus diversen Bereichen (WEG, Buchhaltung, Property Management).

Sollten Sie den beruflichen Wechsel in ein Familienunternehmen mit klarer Organisation anstreben so freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Bei weiteren Fragen zögern Sie nicht, zum Hörer zu greifen.


Vielen Dank und bis hoffentlich bald.

Herzlichst,

Ihre Valeria Cavar

Das Aufgabengebiet

  • Sie betreuen und verwalten Wohnungseigentumsanlagen selbständig in eigener Verantwortung in Zusammenarbeit mit unseren WEG-Verwalter:innen

  • Sie beauftragen und betreuen Instandsetzungsmaßnahmen

  • Sie bereiten die Eigentümerversammlungen eigenständig vor, führen diese durch und bereiten diese nach

  • Sie realisieren die gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung

  • Sie bauen eine direkte und langfristige Beziehung zu den Eigentümer:innen auf

  • Sie führen Bestandskundenentwicklung durch und steuern die anstehenden Verwaltervertragsverlängerungen ein

  • Sie stimmen Sanierungsmaßnahmen und geplante Investitionen mit den Eigentümer:innen und/oder Verwaltungsbeiräten ab und steuern die Umsetzung

  • Sie steuern externe Dienstleister und holen Angebote von Handwerkern ein

  • Sie entwickeln und überwachen die kaufmännischen Budgets und Objektstrategien der verwalteten Wohnungseigentumsanlagen

  • Sie führen die Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümer:innen, auch über unsere Online-Plattform

  • Sie wirken bei der Erstellung der Hausgeldabrechnungen mit und bereiten die jährlichen Belegprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten auf unserer Online-Plattform vor

  • Sie führen Objektbegehungen durch

Das Anforderungsprofil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder Erfahrungen im Bereich der WEG-Verwaltung über den Quereinstieg

  • Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung mit Eigenverantwortung

  • Sie haben ein hohes Engagement und starke Dienstleistungsorientierung

  • Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und selbständig

  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49 (0)30 5 7700 5147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.