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Sachbearbeiter (m/w/d) Team Vermietung*

Unser Mandant ist vom Berliner Markt nicht mehr weg zu denken. Es handelt sich um ein modernes Immobilienunternehmen, welches gezielt in Berliner Immobilienprojekte investiert und maßgeblich am Ausbau von innovativen Wohnungsangeboten beteiligt ist. Als starker Immobiliendienstleister für verfolgt er engagiert das Ziel, Wohnraum zu fairen Mieten für große Bevölkerungsgruppen zur Verfügung zu stellen. Seine Kernkompetenzen liegen im Asset-, Property- und Fondsmanagement. Das Unternehmen managt aktuell das Portfolio von 22 Immobilienfonds mit 246 Objekten, welche durch die 370 Mitarbeiter betreut werden. Mit innovativen Konzepten sowie einem Team aus bewährten und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt er für jede immobilienwirtschaftliche Frage zukunftsorientierte und nachhaltige Lösungen.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das Team Vermietung am Standort Berlin.

Das Aufgabengebiet

  • Bearbeitung und Betreuung eingehender Kundenanfragen sowie die Erfassung entsprechender Daten im Kundenmanagementprogramm
  • Weitergabe von Informationen zu Objekten und Sichtung eingereichter Unterlagen
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung in den Bereichen Vermietung und externe Dienstleistung sowie Überwachung der Zahlungen
  • Unterstützung bei der Immobilien-Vermarktung und Erstellung von Exposés
  • Kontrolle der Datenschutzbestimmungen und Nachhalten von Zustimmungserklärungen (Bonitätsabfragen, Schufa etc.)
  • Erstellen von Präsentationen, Reports und Pressemitteilungen
  • Reisemanagement inklusive Abrechnung
  • Aktive Zuarbeit bei allen anfallenden Aufgaben der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Korrespondenz und Führen von Wiedervorlagen und der Ablage

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienumfeld
  • Hoher Dienstleistungsgedanke und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anja Blisch unter +4930577005141 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.