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Property Manager für ein Family Office (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein mittel großes Family Office in Berlin, das ausschließlich den Bestand einer Familie deutschlandweit verwaltet und vor allem in Berlin zwei Prestigeobjekte im Portfolio hat. Mit tiefen Branchenerfahrung, kann unser Mandant auf eine erfolgreiche Vergangenheit zurückblicken. Dies ist nicht nur einer nachhaltigen Unternehmensführung, sondern auch auf die tatkräftigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zurückzuführen. Hierbei wird besonders auf kollegiale Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsklima geachtet.

Es erwartet  Sie ein Team von ca. 25 Mitarbeitern und ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen sowie direktem Kontakt zur Geschäftsführung. Darüber hinaus arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen und sich persönlich wie fachlich entwickeln können. 

Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir daher zum nächst möglichen Zeitpunkt  einen fachlich versierten (Junior) Property Manager (m/w/d) Gewerbe am Standort Berlin.


Das Aufgabengebiet

  • Vollumfängliche, kaufmännische Verantwortung für Gewerbeobjekte im Eigenbestand
  • Erste Ansprechperson für die Mieter
  • Durchführung von Maßnahmen zur Mieterbindung und -gewinnung gemäß Objektstrategie sowie Verfolgung von Kündigungs- und Optionsfristen, Mietvertragsmanagement und -pflege
  • Auswertung des Mieterhöhungspotenzials, Durchführung von Mieterhöhungen
  • Steuerung und Koordination der Dienstleister aus den Bereichen Facility Management, Techniker, Handwerker etc.
  • Einholen und Bewerten von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen sowie Vergabe an entsprechende Partner, laufende Kostenüberwachung und Suche von rentableren Alternativangeboten
  • Kaufmännische Steuerung sowie Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie eigenverantwortliche Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen u. a. auch im laufenden Betrieb, Verfolgung des Instandhaltungsbudgets
  • Erstellung, Plausibilisierung und Freigabe der Nebenkostenabrechnung sowie Widerspruchsbearbeitung
  • Gewissenhafte Verwaltung von Mieterstammdaten und Objektdokumentationen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bspw. zur/zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifizierung wie bspw. eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d)
  • Kenntnisse im kaufmännischen Property Management von Wohn- oder Gewerbeimmobilien sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und technisches Interesse sind wünschenswert
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick
  • Sicheres Auftreten, und Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 30 577 0051 46 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.