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Projektassistenz (m/w/d)*

Als Investment-Manager für institutionelle Immobilieninvestments im deutschsprachigen Europa hat sich die Muttergesellschaft unseres Mandanten auf die Entwicklung innovativer und renditestarker Investmentlösungen spezialisiert und bildet dabei den gesamten Wertschöpfungsprozess von der Identifizierung erstklassiger Investmentobjekte sämtlicher Nutzungsklassen, über den reibungslosen Akquisitionsprozess bis hin zu einem eingespielten Asset-Management aus einer Hand ab. Unser Mandant begleitet hierbei u.a. in den Bereichen Projektsteuerung und Bauüberwachung die Neubau- und Sanierungsprojekte der Unternehmensgruppe in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel und fungiert darüber hinaus für Drittkunden als Projektsteuerer.

Im Zuge der positiven Geschäftsentwicklung sowie des weiteren Wachstums suchen wir im exklusiven Auftrag unseres Mandanten eine Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Projektleiter und das Team in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Tagegeschäfts
  • Die Vorbereitung von Projektmeetings und die Erstellung der Protokolle und Listen fallen in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie verwalten und überwachen das Fristenmanagement mit regelmäßigen Reports zur Projektleitung
  • Die Abwicklung und Erledigung der internen und externen Korrespondenz gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Auftraggebern fällt in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie sind für die Koordination von Terminen und Reisen innerhalb Ihres Teams verantwortlich
  • Die Organisation des Bestellwesens von Arbeitsmitteln, Büromaterialien und Getränke wird von Ihnen verantwortet
  • Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner und Kunden an Ihrem Standort



Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld sammeln
  • Sie besitzen eine Affinität zur Bau- und Immobilienbranche 
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, gehen in Ihrer Arbeitsweise stets verantwortungsvoll und zielorientiert vor und sind bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Zudem können Sie einen versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vorweisen und glänzen mit einem guten Kommunikationsgeschick

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Verena Grobauer unter +49(0)89215477832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.