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Projektassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein familiengeführtes Planungsbüro, das seit fast 30 Jahren am Markt tätig ist. Ob Beratung, Konzept oder Projektentwicklung das Team aus ArchitektInnen, IngenieurInnen und FachplanerInnen arbeitet interdisziplinär an optimalen Lösungen. Dabei fokussiert sich das Haus auf die energetische Beratung.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben spannenden Projekten gute Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld mitten im Herzen der City West.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung der Architekten und Ingenieuren im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollierung
  • Terminmanagement
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und den internen Abteilungen
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
  • Organisation von Projektplanunterlagen
  • Rechnungseingang und –ausgang sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Einholen von Angeboten und Betreuung der Nachunternehmen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Baubranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +4930577005119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.