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Projektassistenz (m/w/d) für Projektsteuerung*

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutschlandweit agierende Ingenieursgesellschaft, die im Gewerbe- und Wohnungsbau aktiv tätig ist. Hierbei liegt der Fokus auf der Realisierung von Neubauprojekten bis hin zu großen Sanierungsmaßnahmen. Aufgestellt mit einem großen Team rund um das Projektgeschäft ist das Unternehmen in den zentralen Städten Deutschlands vertreten und überzeugt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Aufgrund der stetig wachsenden Auftragslage sind wir derzeit auf der Suche nach einer Projektassistenz für den Standort München, die dem Team tatkräftig zur Seite steht. 


Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Projektleiter und das Team in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Tagegeschäfts
  • Die Vorbereitung von Projektmeetings und die Erstellung der Protokolle und Listen fallen in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie verwalten und überwachen das Fristenmanagement mit regelmäßigen Reports zur Projektleitung
  • Die Abwicklung und Erledigung der internen und externen Korrespondenz gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Das Fungieren als Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Auftraggebern fällt in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie sind für die Koordination von Terminen und Reisen innerhalb Ihres Teams verantwortlich
  • Die Koordination des Bestellwesens von Arbeitsmitteln, Büromaterialien und Getränke wird von Ihnen verantwortet
  • Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner und Kunden an Ihrem Standort



Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Weiterbildung 
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld sammeln
  • Das Sammeln von Erfahrungen in der Bau- und Projektbranche war Ihnen bisher bereits möglich
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, gehen in Ihrer Arbeitsweise stets verantwortungsvoll und zielorientiert vor und sind bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Zudem können Sie einen versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vorweisen und glänzen mit einem guten Kommunikationsgeschick

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende Herausforderung mit einer langfristigen Perspektive. Zudem erwarten Sie ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz sowie interessante Einblicke in das Projektgeschäft.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Verena Grobauer unter +49 89 215 47 7832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.