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Projektassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Projektentwicklungsunternehmen, welches bis heute über 100 Objekte mit einem Gesamtvolumen von rund 1 Milliarde Euro realisieren konnte. Seit über 40 Jahren besticht das Unternehmen vor allem durch sein breitgefächertes Dienstleistungsspektrum, welches von der klassischen Projektentwicklung über die Baubetreuung bis hin zum Immobilienmanagement und -verwaltung reicht. Die Projekte des Kundenunternehmens sind sowohl Einkaufzentren, als auch Hotels oder andere große Immobilienprojekte.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Auftraggeber exklusiv eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchieebenen, als auch ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein unverwechselbarer Teamgeist.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
  • Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements
  • Prüfen und Erstellen von Rechnungen
  • Terminkoordination und Fristenmanagement
  • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern
  • Pflege und Aktualisierung der Projektunterlagen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Dritten

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise als auch mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
  • Kommunikationstalent und Einfühlungsvermögen
  • Offene Art gegenüber neuen inspirierenden Projekten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 30 577 0051 134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!