< Zurück

Projektassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit über 35 Mitarbeitern, der sich auf wertschöpfende Neubaumaßnahmen, Revitalisierungen und Quartiere an 7 Standorten in Deutschland spezialisiert hat. Dabei entwickelt das Unternehmen sowohl gewerbliche als auch wohnwirtschaftliche Immobilien.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben spannenden Projekten gute Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung des technischen und kaufmännischen Projektleiters im Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und den internen Abteilungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
  • Antragsvorbereitung
  • Organisation und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Rechnungseingang und –ausgang sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Einholen von Angeboten und Betreuung der Nachunternehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege der Grundstücksunterlagen
  • Internes Reporting, Kostenkontrolle und Dokumentation

Das Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d), Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche erforderlich
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +49 30 577 0051 19 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!