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Projektassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes mittelständisches Projektentwicklungsunternehmen, das vor fast 70 Jahren gegründet wurde. Neben der gewerblichen Projektentwicklung, ist das Unternehmen Bestandshalter und Dienstleister im Immobilienbereich. Dabei zeichnet sich unser Partner durch kurze Entscheidungswege und einer hohen Flexibilität aus.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im gewerblichen Bereich. Es erwarten Sie neben spannenden Projekten gute Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung des Projektleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
  • Organisation von Projektplanunterlagen
  • Rechnungseingang und –ausgang sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Einholen von Angeboten und Betreuung der Nachunternehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollerstellung
  • Recherchetätigkeiten
  • Dokumentenmanagement

Das Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
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