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Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)*

Unser Partner ist seit 95 Jahren ein inhaber- und familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Projektentwicklung in allen Leistungsphasen, das Management und die Optimierung von Gewebe- und Wohnimmobilien spezialisiert hat.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Hamburg (Winterhude). Es erwarten Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Vergütungsmodell und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer familiären Arbeitsumgebung.

Das Aufgabengebiet

  • Entlastung des Inhabers auf administrativer Ebene
  • Terminmanagement
  • Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
  • Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltung- und Organisation
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz nach Diktat (Stenografie)
  • Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
  • Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Stenografie
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Diskretion sowie Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +49 30 577 0051 19 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.