< Zurück

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d) Immobilienbranche*

Unser Mandant ist ein langfristig orientierter, inhabergeführter Immobilieninvestor und Projektentwickler. Der Fokus der Geschäftstätigkeit liegt auf komplexen nationalen Projekten der Assetklassen Wohnen und Gewerbe sowie Quartiers- und Projektentwicklungen. Mit einem Portfolio von über 10.000 Mieteinheiten und einem Gesamttransaktionsvolumen von knapp 3 Milliarden Euro ist das Unternehmen – mit über 80 Mitarbeitern – ein führender Marktteilnehmer sowie ein renommierter Akteur am Immobilien- und Kapitalmarkt. Mit einer positiven Kapitalausstattung, langjähriger Expertise und einem breiten Netzwerk kann das Unternehmen großvolumige und maßgeschneiderte Investmentkonzepte für Investoren sowie Mieter in den Risikosegmenten Core / Core Plus / Value Add und bei Projektentwicklungen anbieten.

Aufgrund des weiteren Wachstums sowie eines damit einhergehenden ansteigenden Aufgabespektrums sind wir derzeit auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Standort München. Durch Ihre erfahrene, ambitionierte und kompetente Art unterstützen Sie in der Organisation und Planung sowie dem weiteren Ausbau des Unternehmens. Dabei erwartet Sie ein wertschätzendes, interessantes und professionelles Umfeld. Zudem können Sie einen modernen und zentralen Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung erwarten.

Das Aufgabengebiet

  • Sie sind für die Organisation und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung verantwortlich.
  • Dabei übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sämtliche Terminplanungen sowie die Koordination der Dienstleister.
  • Sie pflegen sämtliche Kontakte zu Behörden, Investoren und Geschäftspartnern.
  • Zudem sind Sie für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Unternehmenspräsentationen und Factsheets in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.
  • Meetings, Konferenzen und Besprechungen werden von Ihnen begleitet sowie im Nachgang durch Protokolle und Reports verschriftlicht.
  • Für Messen, Veranstaltungen und Vernissagen im In- und Ausland übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Planung.
  • Darüber hinaus werden Sie bei weiteren projektbezogenen Aufgaben und Bauvorhaben mit eingebunden.

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä., oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zudem konnten Sie bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche sammeln.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenfalls mit.
  • Sie zeichnet eine strukturierte, ambitionierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
  • Zudem verfügen Sie über eine aufgeschlossene, freundliche und zielstrebige Persönlichkeit.
  • Ein eloquentes, professionelles und kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Verena Grobauer unter +49 (0)89 215477832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Ver­wendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Per­so­nen-/Po­sitionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.