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Office Managerin (w/m/d) mit Englischkenntnissen*

Im Rahmen der Neubesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin (w/m/d), die mit Leidenschaft die Verantwortung rund um die Betreuung des Hamburger Teams übernimmt. Hierbei liegen Ihre Stärken in den Bereichen Kommunikation und Organisation.

Das Hamburger Büro liegt im Herzen der Stadt und bietet neben modernen sowie hellen Büroräumen einen tollen Ausblick über die Hansestadt. Das Arbeitsklima ist deutschlandweit sehr positiv und durch Zusammenhalt geprägt. Hinzukommend legt die Geschäftsführung Wert auf Mitarbeiterorientierung und ausgeprägten Teamgeist.

Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines inhabergeführten und traditionsreichen Projektentwicklers mit Schwerpunkt auf die Logistikbranche. Das Unternehmen ist international am Markt präsent und deckt alle Serviceleistungen entlang der Wertschöpfungskette einer Immobilie ab. Die besondere Stärke liegt hierbei in der maßgeschneiderten Projektrealisierung.

Das Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen die Organisation und Durchführung des vollumfänglichen Office Managements für die Hamburger Zentrale.
  • Sie besetzen die Telefonzentrale und nehmen Telefonate in deutscher sowie englischer Sprache an.
  • Die Terminkoordination sowie Besucherbetreuung liegen ebenfalls in Ihrer täglichen Verantwortung. Dies umfasst auch die Vorbereitung der Konferenzräume.
  • Sie haben Kontakt zu Dienstleistern, Vertragspartnern und Behörden.
  • Darüber hinaus sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange der Kollegen vor Ort.
  • Sie kümmern sich um die Abwicklung des Postein- und -ausgangs.
  • Bei der Mitarbeitereinführung unterstützen Sie tatkräftig.
  • Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von internen Meetings und Events.

Das Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation bringen Sie mit.
  • Sie sind engagiert, effizient, sehr gut strukturiert sowie eigenständig in Ihrer Arbeitsweise.
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Integrität zeichnen Sie persönlich aus.
  • Eine proaktive Kommunikation sowie Dienstleistungsorientierung gehören zu Ihren Stärken.
  • Ein schnelles Einarbeiten in Prozesse, lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Souveränität liegen Ihnen nah.
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringen Sie in Wort und Schrift mit.
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie ebenfalls.

Das Angebot

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Sie werden in einem modernen Arbeitsklima im Herzen Hamburgs arbeiten.
  • Unser Mandant bietet flache Hierarchien sowie ein internationales Team.
  • Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem der erfolgreichsten Entwickler von Logistikimmobilien in Deutschland.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anna-Lena Pancirov unter +49(0)40228684498 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.