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Office Managerin und Unterstützung für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)*

Für unseren Mandanten, der im Bereich der Immobilienmaklerei und in der Verwaltung von Immobilien spezialisiert ist suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt in Vollzeit eine unterstützende Kraft im Bereich Office Management mit zusätzlichen Aufgabenfeldern in der vorbereitenden Buchhaltung.

Unser Mandant ist inhabergeführt, weißt kurze Kommunikationswege auf und besticht durch die zentrale Nähe des Standorts.

Sollten Sie eine herausfordernde Tätigkeit suchen, die sich nicht nur mit Posteingang- und ausgangs Bearbeitung befasst und möchten nähere Details, so

freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Vielen Dank und bis hoffentlich bald.


Herzlichst,

Ihre Valeria Cavar 

Das Aufgabengebiet

  • Büroorganisation, Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung der Büro- bzw. Verbrauchsmaterialien
  • Bereitstellung von Berichten zur Optimierung des Controllings für Projektleitung und Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Reiseplanung (Hotel-, Zug-, Flugbuchungen) & Reisekostenabrechnungen
  • Kassenführung, das Mahnwesen & die vorbereitende Buchhaltung, d.h. Erstellung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskontierung und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro

Das Anforderungsprofil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Team Assistenz, gepaart mit Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung, Kassenführung, Reisekostenmanagement, Rechnungsstellung sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49 (0)30 5 7700 5147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.