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Office Manager (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Hauptsitz in Berlin, welches sich seit knapp 20 Jahren am Markt bewährt. Das breitgefächerte Dienstleistungsportfolio erstreckt sich von der Projektentwicklung für Bestandsobjekte und Neubauprojekte über das Asset Management bis hin zum gesamten Leistungsspektrum des Property Managements. Die individuelle und persönliche Beratung von Klienten steht hierbei immer im Vordergrund. Durch seinen hohen Qualitätsanspruch ist das Unternehmen ein bekannter Name im Segment der Wohn- und Büroimmobilien.

Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir für den Standort Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flachen Hierarchieebenen, ein Unternehmen an einem sehr zentralen Standort mit einer hochwertigen Räumlichkeit.

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für das komplette Office Management
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen
  • Unterstützung in der MIet- und Objektverwaltung
  • Einholen von Angeboten ink. Auftragsvergabe
  • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage
  • Allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung und Kenntnisse aus der Immobilienbranche von Vorteil
  • Starker Teamgeist und ein gutes Maß an Stressresistenz 
  • Ausgeprägte Dienstleitungsorientierung
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Profi im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.