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Office Manager (m/w/d)*

Unser Mandant ist eine bundesweit tätige Investmentgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main. Zu den Kernkompetenzen unseres Kunden gehören neben dem Investment Management auch die Entwicklung und das Management von Immobilien in deutschen Großstädten. Durch einen breitgefächerten Geschäftsbereich werden zudem sämtliche Bereiche entlang des Investmentzyklus abgedeckt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d), der als gute Seele administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und das kleine Team im Arbeitsalltag unterstützt. Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Unternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Annehmen von eingehenden Telefonaten
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen sowie Begrüßung der Gäste
  • Zusammenarbeit und Koordination von externen Dienstleistern
  • Zuständig für das Reisemanagement
  • Vorbereiten von On- und Offboardings für die Mitarbeitenden
  • Bilden einer wichtigen Schnittstelle innerhalb des Teams

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Immobilienkauffrau (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz Funktion
  • Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Eine gewisse IT- Affinität wäre wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse Englischkenntnisse

Das Angebot

  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem kleinen familiären Team
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem gut aufgestellten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Julia Wolters unter +49 40 22 868 4490 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.