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Office Manager (m/w/d) mit leitender Funktion

Unser Mandant ist ein dynamisches und fortschrittliches Immobilienunternehmen, welches seinen Schwerpunkt auf die Verwaltung und Vermietung von Bestandsimmobilien gelegt hat. Das Unternehmen bewährt sich mittlerweile seit vielen Jahren am Markt im Management von Einzelhandels- und Büroflächen. Das Unternehmen ist stark durch seine Inhaberführung geprägt und überzeugt mit seinen flachen Hierachieebenen.

Im Zuge der weiteren erfolgreichen Entwicklung unseres Auftraggebers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit leitender Funktion für den Standort in Berlin. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, sowie gute Entwicklungsperspektiven für Ihre weitere berufliche Laufbahn und ein modernes Büro in einem angesagten Bezirk.

Das Aufgabengebiet

  • Leitung und Koordination des Office Management
  • Unterstützung des Center Managers in allen kaufmännischen Belangen
  • Optimierung von bestehenden Büroabläufen
  • Steuerung von externen Dienstleistern
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Materialverwaltung und Büroorganisation
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Entsprechende Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer eloquente Ausdrucksweise
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Starker Teamgeist und die Fähigkeit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 30 577 0051 134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!