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Office Manager (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein 2004 gegründetes, privates und unabhängiges Immobilienunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Der Fokus unseres Mandaten liegt auf entwicklungsstarken Immobilien in interessanten Lagen in erstklassiger Architektur. Das Unternehmen investiert eigenes Kapital und verwaltet seit seiner Gründung zudem Kapital einer konstant wachsenden Gruppe von privaten (HNI) Partnern in drei Währungsräumen.

Für den neuen Standort im westlichen Zentrums Berlins suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen versierten Office Manager (m/w/d) der eigenverantwortlich und mit hoher Einsatzbereitschaft das Büro und die Geschäftsführung betreut und die Entwicklung des Teamspirits engagiert unterstützt. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag bietet unser Mandant eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem attraktiven Vergütungspaket.

Das Aufgabengebiet

  • Terminkoordination und Reisemanagement der Geschäftsführung

  • Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
  • Steuerung von internen Verwaltungs- und Kommunikationsabläufen der Geschäftsführung und digitales Wiedervorlagen-Management
  • Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleister
  • Vorbereitung von in- und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen
  • Vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungseingangsprozess
  • Reisekostenabrechnung inklusive Belegerfassung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Bachelorabschluss mit kaufm.- oder immobilienwirtschaftlichen Bezug
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
  • Affinität zu Themen der Digitalisierung
  • Ausgeprägt, strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Umgangsformen und professionelles Auftreten
  • Große Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49 (0)30 57700 5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.