< Zurück

Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist en kleines dynamisches Unternehmen welches sich derzeit im Aufbau befindet. Um die strukturierte Aufbauphase weiter anzukurbeln suchen wir am Standort in Berlin ab sofort einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt in der vorbereitenden Buchhaltung. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Steuerung der internen und externen Geschäftskommunikation
  • Empfang von Geschäftspartnern und Telefonzentrale
  • Terminkoordination, Wiedervorlagen und Reisemanagement
  • Reisekostenabrechnung, Belegerfassung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Koordination unternehmensinterner Projekte
  • Vorbereitenden Buchhaltung und Reporting
  • Erstellen von Forecasts
  • Budgetplanung und Budgetkontrolle

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49 (0)30 57700 5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!