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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang*

Unser Mandant ist einer der führenden internationalen Immobiliendienstleister und bietet ein beeindruckendes Leistungsspektrum für Immobiliennutzer, Bauträger und Investoren an. Auf dem deutschen Immobilienmarkt ist das Unternehmen an fünf Standorten bereits seit mehreren Jahren erfolgreich aktiv. Insbesondere in den Bereichen Vermietung und Verkauf von Gewerbe-, Büro- und Hotelgebäuden verfügt unser Mandant über eine exzellente Branchenexpertise und berät seine Kunden umfassend und zielgerichtet.

Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang.

Das Aufgabengebiet

  • Begrüßung und Empfang der Besucher, Gäste und Partner
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Recherchetätigkeiten und Datenbankpflege
  • Kassenführung und Rechnungsbearbeitung
  • Bestellung von Büromaterial
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Prozessabläufe
  • Prüfung der Spesenabrechnungen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
  • Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anja Blisch unter +4930577005141 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.