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Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Immobilienverwaltung*

Unser Mandant ist ein Wohnungsbauunternehmen am Berliner Markt, dass sich auf die zukunftsorientierte Nutzung eines kostengünstigen Wohnraums spezialisiert hat.
Durch fortwährende Neubau- und Ankaufsprojekte befindet sich unser Kunde in einem stetigen internen Wachstum.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir aktuell am Standort Berlin einen Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung zur Unterstützung des Teams.

Das Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäftes im Bereich der Immobilienverwaltung
  • Erstellen und Auswertung von Reports und Statistiken
  • Terminkoordination und entsprechende Fristenkontrolle
  • Führen der in- und externen Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen
  • Bearbeitung der Post
  • Recherchetätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Beschaffung von Büromaterialien und Planung des Sachkostenbudgets
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement für Gästewohnungen
  • Aktive Zuarbeit für Vertriebspartner und Fachabteilungen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse im Immobiliensegment von Vorteil
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anja Blisch unter +4930577005141 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.