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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist eine junge aufstrebende Immobilienhausverwaltungsgesellschaft, die sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat.

Unser Mandant sucht auf Grund der weiteren positiven Geschäftsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Unterstützung.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und ihre zukünftigen Kollegen im fachlichen sowie administrativen Ablauf unterstützen möchten, so freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Ich bedanke mich im Vorfeld.

Herzlichst,

Ihre Valeria Cavar

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen das Team vom Empfang über die Telefonzentrale bis hin zu projektbezogenen Aufgaben.
  • Die selbstständige Bearbeitung von Kundenanliegen und internen Aufgaben gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die verantwortliche Betreuung von Übersichten, Wartungslisten etc.
  • Sie übernehmen die Vermietung unserer Wohneinheiten (oder wachsen hinein) – dazu zählen die Wahrnehmung von Besichtigungsterminen, die Zusammenstellung der Mietunterlagen und die Mietvertragsgestaltung – genauso wie die Foto- und Video-Erstellung der Mieteinheiten für die Online-Darstellung in immoscout24 und immowelt.
  • Sie stellen das BackOffice für die Objektmanager/innen.

Das Anforderungsprofil

  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englisch-Kenntnisse – Quereinsteiger sind ebenfalls gerne gesehen.
  • Berufserfahrung im Immobilienbereich wäre wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
  • Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten. Kenntnisse in Typo 3 wären eine wunderbare Ergänzung, aber kein Muss.
  • Eine selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise gehört zu Ihrem Profil. Zudem überzeugen Sie durch Ihre Zuverlässigkeit und Spaß an Kommunikation.
  • Sie punkten als Teamplayer durch Einsatzbereitschaft und Engagement.
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse 

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49(0)30577005147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.