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Interim Team-Assistenz*

Unser Mandant ist eine erfolgreiche Projektentwicklung im Herzen von Berlin, die seit 15 Jahren am Markt tätig ist und sich auf exklusive Premium-Immobilien spezialisiert hat. Wir suchen Sie als Verstärkung des Bestandsteams von 3 Assistenzen für einen Mitarbeiterstamm von 12 Personen ab dem 01.12.2021 für einen freiberuflichen Einsatz bis voraussichtlich Ende Feb. 22.

Das Aufgabengebiet

  • Erledigung von Korrespondenzen und Behördengängen
  • Empfang und Bewirtung nationaler, internationaler Kunden und Geschäftspartner
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • vorbereitende Buchhaltung und Spesenabrechnung
  • Bearbeitung des Zahlenverkehrs
  • Verwaltung von Verträgen (Personal, Leasing, Miete, Urlaub, Krankmeldung)
  • Verwaltung, Einkauf und Bestellung aller im Büro notwendigen Utensilien

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau /Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Entsprechende Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
  • Sichere Kenntnisse in der Anwendung des MS Office-Pakets
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Russisch) sind von Vorteil 

Das Angebot

Unser Angebot richtet sich an freiberufliche Interim Manager (m/w/d), die kurzfristig 3-5 Tage pro Woche in Berlin vor Ort ohne Remote-Anteile zur Verfügung stehen können und möchten.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Steffi Floß unter +4930577005131 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.