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Interim Office-Manager (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein bodenständiges Family Office, das seit über 40 Jahren am Markt besteht und mit seinem Büro in zentraler Lage in Berlin vertreten ist. Das Unternehmen hat sich auf die professionelle Verwaltung und das Management von Wohn-, Gewerbe- und Logistikimmobilien spezialisiert.

Werden Sie Teil eines familiären und professionellen Teams, welches Sie als freiberuflichen Office-Manager (m/w/d) für den zeitnahen Einsatz sucht.
Im Gegenzug erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Sie eigenständig tätig werden und sich frei entfalten können.
Mit unserem Auftraggeber haben Sie einen zuverlässigen und loyalen Partner an Ihrer Seite, der gerne gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein möchte und offen für den Aufbau einer langfristen Geschäftsbeziehung ist.

Das Aufgabengebiet

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für die Geschäftsführung
  • Begleitung des laufenden Zahlungsverkehrs verschiedener Gesellschaften
  • Bestellung/Empfang von Büromaterialien, Getränken etc.
  • Abwicklung und Digitalisierung des Posteingangs und -ausgangs
  • Telefondienst
  • Unterstützung in der Digitalisierung unserer Prozesse
  • Urlaubs- und Personalplanung
  • Allgemeine Büroverwaltung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche qualifizierte Aus- oder Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
  • Sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber Kunden
  • Freundliches, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Das Angebot

Unser Angebot richtet sich an Interim Manager (m/w/d), die ab sofort zwischen 20 und 40 h pro Woche beim Kunden in Berlin vor Ort zur Verfügung stehen können und möchten.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Steffi Floß unter +4930577005131 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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