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Interim Leiter Facility Management (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit globaler Ausrichtung und Sitz in Hamburg. Zur Sicherstellung einer Nachbesetzung suchen wir ab April einen Interim Manager in Vollzeit vor Ort in Hamburg für die nächsten Monate. Ein Übergang in die Festanstellung ist denkbar.

Das Aufgabengebiet

  • Ganzheitliche Verantwortung/ Leitung des Facility Management (technisch-Infra-Kfm), Construction, Neu-und Umbau mit Schwerpunkt Hamburg und Shared Services Global
  • Ausbau und Weiterentwicklung der Abteilung Facility Management
  • Budget-und Kostenstellenverantwortung
  • Verantwortung für den rechtssichern Betrieb der Unternehmensimmobilien am Standort Hamburg
  • Ausgeprägte Leadership Funktion für on und off site FM + Construction
  • Übernahme der Bauherrnfunktion/Projektleitung bei Neubau-, Umbau- und Instandhaltungsprojekten im Büro- und Produktionsumfeld von der Bedarfsermittlung sowie Konzeption bis zur Fertigstellung und Übergabe an den internen Businesspartner, inkl. Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle
  • Steuerung externer/ interner Projektsteuerer
  • Sicherstellen der technischen und qualitativen Betriebsbereitschaft der Objekte, technischen Anlagen und des Geländes (Office und Produktion)
  • Erarbeiten der Immobilienstrategie für die Entwicklung des Hamburger Standortes sowie deren laufende Anpassung
  • Erstellung, Abstimmung und Überwachung der Budget-und Personalplanung für das jeweilige Geschäftsjahr, das Dienstleistercontrolling und die Ableitung einer mittelfristigen Strategie auf Gebäude-/ Standortebene
  • Jahresweise Budgetierung der Projekte, Instandhaltungs-sowie Betriebskosten (Opex-, Capexplanung, 5-Jahresplanung)
  • Organisation des kurz-, mittel- und langfristigen Flächenmanagements inkl. Bedarfserhebung
  • Steuerung der Dienstleistungsprozesse rund um die Unternehmensimmobilien über externe Dienstleister mit dem Team
  • Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie Kunden/ Fachabteilungen, Betriebsrat, HSE-Abteilung, HR, IT
  • Auswahl, Qualifizierung und Koordination externer Berater, Planer und ausführender Firmen
  • Verhandlungen von Dienstleistungs- und Werkverträgen in Abstimmung mit dem Einkauf
  • Vorgabe der technischen bzw. sicherheitstechnischen Standards
  • Organisation der technischen Dokumentation CAD, Flächen, Revisionsunterlagen, Immobiliendaten, Prüfungen, Wartungen, etc.)
  • Erarbeitung moderner Office-Konzepte inkl. deren Implementierung sowie Begleiten von Change-Management-Prozessen
  • Einführung eines CAFM-Systems für das Management der Unternehmensimmobilien
  • Steuerung und Organisation des täglichen operativen FM-Geschäftsmit dem Team
  • Eigenverantwortliche Entwicklung des Teams mit disziplinarischer und fachlicher Verantwortung für ca. 10 MA

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Studium zum Bau-Ingenieur oder Architekten (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung für Office, Produktion, Labor/ Reinraum und Logistik,
  • Tiefe Kenntnisse in VOB, DIN, Baurechtsnormen, HOAI, ASR, usw.
  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen, strategischen und operativen Facility Management
  • Führungserfahrung in diesen Fachfunktionen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mitarbeit in internationalen FM-Kontexten
  • Vernetztes bereichsübergreifendes Arbeiten
  • Hands on Manager, kommunikationserprobt

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +49 30 5 7700 5140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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