< Zurück

Immobilienverwalter & Property Manager* (m/w/d) Family Office*

Unser Mandant ist ein Single-Family-Office im Aufbau mit Sitz in Düsseldorf. Insbesondere flache Hierarchien, große Leidenschaft für die Immobilie, kurze Entscheidungswege sowie eine nach­haltige und anspruchsvolle Investorenmentalität zeichnen unseren Auftraggeber aus.

So runden zudem eine professionelle und angenehme Arbeitsatmosphäre das tägliche Arbeits­klima ab. Das regionale Immobilienbestandsportfolio besteht aus stetig gepflegten Wohn- und Gewerbeeinheiten im Großraum Düsseldorf.

Das Ziel unseres Mandanten ist insbesondere die effiziente Bewirtschaftung des Be­stands­port­folios sowie der Ankauf von attraktiven Immobilieninvestments mit Wert­steigerungs­po­ten­zial und damit der nachhaltige Auf- und Ausbau des Immo­bilien­ver­mögens.

Im Zuge der positiven Entwicklung und dem weiteren Ausbau des Immobilienportfolios suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich versierten, lösungsorientierten und zuverlässigen Immobilienverwalter & Property Manager (m/w/d) Family Office am Standort Düsseldorf.

Das Aufgabengebiet

  • Erste Ansprechperson der Eigentümer (Family Office) und Übernahme der kaufmännischen Verwaltung für ein regionales Wohn- und Ge­wer­be­immo­bilienportfolio (Fokus Wohnen) in langjährigem Familienbesitz
  • Ganzheitliche Mieterbetreuung und Immobilienverwaltung A-Z, inklusive der Vermietung
  • Selbstständige, objektspezifische Kommunikation sowie Stammdatenpflege
  • Erstellung, Plausibilisierung und Anpassung der jährlichen Budgetpläne und Betriebskosten
  • Steuerung externer Dienstleister (Steuerberatung / Buchhaltung, Architekten und Projektleiter)
  • Planung und Beauftragung von Instandhaltungs- bzw. Wartungsmaßnahmen
  • Koordination, Kontrolle und Optimierung von Wartungs-, Versorgungs- sowie Dienstleistungsverträgen
  • Vorbereitung sowie Plausibilisierung von Nebenkostenabrechnungen sowie Rechnungsprüfung und Reporting
  • Mitwirkung bei der nachhaltigen Kostenoptimierung und wirtschaftlichen Entwicklung des Portfolios
  • Direkte Berichterstattung an die Eigentümer

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Immobilienkaufmann / Immo­bi­li­en­kauf­frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Wohnimmobilien in Deutschland
  • Spaß am Aufbau von flachen Strukturen und Prozessen
  • Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikations- sowie Entscheidungsfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigen­initiative und Einsatzbereitschaft
  • Unabdingbar sind eine überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung sowie Spaß am täglichen Umgang mit Mietern und Dienstleistern
  • Erste Erfahrung mit Haufe PowerHaus wären von Vorteil

Das Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein familiäres Unternehmen mit attraktiven Vergütungen
  • Hohe Gestaltungsfreiräume
  • Flache Hierarchien

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Ibrahim Ülgen unter +49 (0)69 3487 70914 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Ver­wen­dung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Perso­nen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.