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Empfangsmitarbeiter/-in im Office Management (m/w/d*

Unser Kunde wirkt als Projektentwickler für Wohn- und Gewerbeimmobilien aktiv an der Gestaltung Berlins und Umgebung mit. Vom Grundstücksankauf über die Konzeption bis hin zur Koordination zum Vertrieb begleitet unser Kunde die Aufwertung einer Immobilie. Das Firmenkonzept lebt von Partnerschaft, Bodenständigkeit und einem familiären Miteinander.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir aktuell einen Empfangsassistenten im Bereich Office-Management (m/w/d) in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet

Als Empfangsassistent (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Kunden. Sie begrüßen Gäste und Bewerber mit einem Lächeln im Gesicht und tragen zur allgemeinen positiven Stimmung im Team bei.

- Administrative Sekretariatsaufgaben

- Rechnungsprüfung

- Buchen von Dienstreisen

- Terminkoordination und Verwalten des Postein- und -ausgangs

- Vorbereitung und Betreuung von Meetings

- Schriftliche und telefonische Korrespondenz

- Datenbankpflege und Archivierung

Das Anforderungsprofil

- Bürokaufmännische Ausbildung oder erste relevante Arbeitserfahrung, gern auch Quereinsteiger aus der Hotellerie oder Gastronomie

- Starke Dienstleistungsmentalität

- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Word, Outlook, Excel

Das Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Caroline Behrends unter +49 (0)30 5 7700 5149 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.