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Empfangsassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein wohnungswirtschaftliches Berliner Unternehmen mit einem 83-köpfigen Team, welches mit Freude engagiert ist und miteinander Lösungen findet. Es bietet Räume, in denen sich Menschen weiterentwickeln und gleichzeitig Beruf und Freizeit ausgewogen gestal­ten können. Unser Auftraggeber schafft gemeinsam für Menschen ein Zuhause und agiert dabei fair und respektvoll im Umgang miteinander. Dabei ist er davon überzeugt, dass durch Koope­ra­tion stets ein Mehrwert für Menschen entsteht.

Für die Besetzung der Position der Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Berlin sind wir be­auf­tragt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich versierten und kompetenten Kandida­ten (m/w/d) zu gewinnen.

Das Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Telefonzentrale und Terminmanagement
  • Postein- und -ausgang
  • Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
  • Erstellen von Verträgen und Rechnungen
  • Zutritts- und Fuhrparkmanagement
  • Veranstaltungsmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau / Büro­kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienst­leistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das Angebot

  • Ein fantastisches Team mit großer Vielfalt und viel Herzblut
  • Eine Vielzahl an Projekten frei nach dem Motto: Quer denken und anders handeln
  • Räume für Reflexion und persönliches Wachstum
  • Ein Blick über Berlin mit Getränken, Obst und Eis auf der Dachlounge
  • Digitale Workflows und keine Papierakten
  • Individuelle Entfaltung der Persönlichkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unse­ren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49 30 57700-5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.