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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Unser Mandant ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei. Die Kanzlei rund um das Wirtschaftsrecht etablierte Kanzlei verfügt über mehrere Büros in Deutschland sowie einem Netzwerk für die nationalen Grenzen hinweg. Die Mandanten werden stets mit einem hohem Qualitätsanspruch in allen Fragen der Spezialisierungen beraten.

Durch das stetige Wachstum unseres Mandanten suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Hamburg. Sie erwarten ein ausgesprochen offenes Team, eine gute Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Mandantenseitig wird ebenfalls viel Wert auf gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten für eine langfristige Geschäftsbeziehung gelegt.

Das Aufgabengebiet

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Unterstützung des Teams in jeglichen anfallenden organisatorischen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumkoordination
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen 
  • Verantwortung für alle Tätigkeiten rund um die Büroorganisation und Materialverwaltung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Sehr gutes Vokabular, ein gutes Maß an Stressresistenz sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Profi im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 30 577 0051 134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!