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Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung*

Unser Mandant ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehreren Standorten in ganz Deutschland. Der Fokus des Unternehmen liegt hierbei auf Gewerbeimmobilien. Eine werteorientierte Mitarbeiterführung sowie stetiges, gesundes Wachstum zeichnen unseren Mandanten ebenso aus, wie seine langjährige Marktpräsenz.

Zur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung für den Standort Berlin. Es erwartet Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in zentraler Lage mit zahlreichen Benefits.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Verwaltung und Koordination von Terminen
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erledigung von projektbezogene Recherchearbeiten
  • Aktive Mitarbeit an der Ausarbeitung von Projekten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in englischer Sprache
  • Abwicklung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse 
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft,
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +4930577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.