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Assistenz (m/w/d) Property Management

Unser Mandant ist seit über 10 Jahren am deutschen Immobilienmarkt tätig und gehört zu einer größeren Gruppe, die sich auf Büroinvestment sowie -entwicklung spezialisiert hat. Die Gruppe bringt ein tiefgreifendes Know-how für Büroimmobilien mit und hat sich zu einem anerkannten Spezialist entwickelt. Unser Mandant fokussiert sich auf die Metropolen in Deutschland und Europa und bietet hier einen ganzheitlichen Service an.

Als Erweiterung für das Team suchen wir einen Assistenz (m/w/d) im Property Management in Frankfurt am Main. Hier stehen Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im Vordergrund, um zielführend zu agieren. Das Unternehmen setzt außerdem auf Innovation und Flexibilität, um nah am Markt zu sein.


Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Property Managements in allen operativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination und Fristenmanagement
  • Vorbereitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen
  • Aktive Mitarbeit im Mietvertrags- und Nachtragsmanagement
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Zuarbeit bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Forderungsmanagements
  • Aktualisierung und Pflege der Datenbank
  • Erstellen von Listen, Auswertungen und Reports

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Teamfähigkeit und ein kühler Kopf in stressigen Situationen
  • Strukturierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Offenes und selbstsicheres Auftreten

Das Angebot

  • Offenes, dynamisches Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zum Home Office
  • Attraktives Gehalt

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herr Christian Röseler unter +49 30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!