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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung*

Unser Partner ist ein fokussierter und innovativer Projektentwickler. Das Haus hat eine neue innovative Technologie der standardisierten Fertigung entwickelt, um den steigenden Preisen der Immobilien zu begegnen. Das Ziel ist dabei schnell bezahlbaren in bester Qualität zu liefern.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Es erwarten Sie neben spannenden Projekten gute Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und ein motiviertes Team in einem innovativen und dynamischen Umfeld.


Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Projekt- und Bauleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie von externen Dienstleistern
  • Übernahme der Projektkorrespondenz- und ablage
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Projektbesprechungen und Jour Fixen
  • Recherchetätigkeiten
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
  • Überwachung von Rechnungsläufen, Kostenaufstellungen und Projektbudgets

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, z.B. Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Immobilienkauffrau (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +4930577005119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.