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Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung in Teilzeit*

Unser Mandant ist seit über 20 Jahren am Markt und agiert als renommiertes Unternehmen in der Entwicklung, der Vermarktung und dem Management von verschiedensten Immobilien. Das Leistungsspektrum unseres Auftraggebers erstreckt sich von Planung über den Bau bis hin zur anschließenden Verwaltung der Immobilie. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine offene und transparente Unternehmenskultur aus und legt Wert auf die individuelle Förderung jedes einzelnen Mitarbeiters.

Zu Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung in Teilzeit für den Standort Hamburg. Es erwartet Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem modernen Arbeitsumfeld

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
  • Verwaltung und Koordination von Terminen
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Pflege und Aktualisierung der Datenbank
  • Abwicklung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und starkes Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 30 577 0051 134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.