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Assistenz (m/w/d) Immobilienbestandhalter

Unser Kunde ist ein investorgeführter Immobilienbestandshalter, der sich auf die Entwicklung, Instandhaltung und Vermarktung von Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Mit einem Investitionskapital von bis zu 50 Mio. und einem breiten Portfolio von Büroräumen, Lager/Logistik, Hotel über Gesundheitsimmobilien besteht weiterhin ein großes Wachstum. Dabei liegt der Fokus auf Core-Plus-Immobilien oder Value-Add- und Opportunity- Immobilien in ganz Deutschland. 

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen das Projektteam in der Organisation der Projekte und bei der Gestaltung eines reibungslosen Tagesablaufs
  • Sie verantworten selbstständig die Einholung notwendiger Dokumente und kommunizieren hierbei mit den jeweiligen Ämtern
  • Die Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Geschäftspartnern und den Mietern fällt in Ihren Aufgabenbereich 
  • Das Organisieren und Verwalten des Büros inklusive der anstehenden Veranstaltungen wir Ihnen in Verantwortung gegeben
  • Sie führen Protokolle und bearbeiten das Fristenmanagement im Zusammenhang mit den Projektgeschäften 
  • Bei Problemstellungen und Anfragen sind Sie die erste Ansprechpartnerin und stehen mit ersten Lösungsansätzen zur Verfügung 
  • Sie unterstützen die Marketing-Abteilung bei der Umsetzung der Konzepte und Strategien 


Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung 
  • Das Organisieren und Verwalten von Projekten fällt Ihnen leicht und Sie besitzen eine Affinität zur Immobilienbranche
  • Sie verfügen bereits über einige Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion, gerne mit Marketingerfahrung
  • Ein aufgeschlossener, freundlicher und kommunikativer Umgang zeichnet Sie aus 
  • Sehr beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift 
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office von Vorteil 

Das Angebot

Aufgrund des geplanten Wachstums sind wir derzeit auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für den Großraum Mainz in Teilzeit. Es erwartet Sie ein junges, dynamisches Team und ein konzeptioneller Arbeitgeber, der einen werteorientierten, fairen und fördernden Umgang pflegt. Mit einer eigenverantwortlichen, spannenden und herausfordernden Aufgabe lässt Ihnen unser Kunde einen hohes Maß an Gestaltungsspielräumen. 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Verena Grobauer unter +49 89 215 47 7832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!