< Zurück

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit*

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit mehr als einem Jahrzehnt stationäre Pflegeeinrichtungen entwickelt und betreibt. Dabei legt das Haus besonders viel Wert auf das Thema Nachhaltigkeit. So sind beispielsweise alle Neubauten des Unternehmens Energiesparhäuser mit überwiegender regenerativer Heizenergie.

Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Es erwarten Sie neben einem attraktiven Vergütungsmodell, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegel
  • Bearbeitung von Rechtsfällen in enger Abstimmung mit den Rechtsanwälten
  • Vertragsmanagement
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Fuhrparkmanagement
  • Weiterentwicklung der Homepage sowie Steigerung der Internetpräsenz
  • Koordination externer Dienstleister
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Postbearbeitung und Dokumentenmanagement

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb des Gesundheits-, Bau- oder Versicherungswesen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Katharina Reinig unter +49 30 577 0051 19 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.