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Assistenz für das operative Bestandsmanagement Wohnen (m/w/d)*

Unser Mandant sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 - 30h) Unterstützung in der Assistenz für das Bestandsmanagement Wohnen.

Sollten Sie eine neue Herausforderung bzw. einen Wiedereinstieg in der Immobilienbranche in Teilzeit suchen freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Unseren Mandanten zeichnet eine langfristige und stabile Marktsituation im Berliner Immobilienmarkt aus. Wenn auch Sie ihren neuen Arbeitsplatz in Ku'Damm Nähe suchen und gerne in einem familiengeführten kollegialen Umfeld arbeiten möchten und weitere Informationen wünschen so sehen Sie unten weitere Anforderungen.

Ich freue mich aber auch gerne über einen ersten telefonischen Austausch -unkompliziert ohne Bewerbungsanschreiben wenn gewünscht.

Herzlichst,

Ihre Valeria Cavar

Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Leiterin OBM und übernehmen teamübergreifende Aufgaben
  • Sie verantworten die Büroorganisation, die Sicherstellung einheitlicher Büroabläufe und eine einheitliche Ablage
  • Sie unterstützen und treiben die weitere Digitalisierung, pflegen Stammdaten ein und übernehmen die Rechnungsbearbeitung
  • Sie unterstützen bei der Überwachung von Projekten, führen Projektlisten, erstellen Auswertungen und Analysen, überwachen Kennzahlen
  • Sie sind verantwortlich für Zuarbeiten für andere Abteilungen und koordinieren diese im Team OBM
  • Sie überwachen die Einhaltung von Fristen und Erledigungsterminen für ständig wiederkehrende Aufgaben des OBM
  • Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Checklisten, Vorlagen und Musterschreiben als Dokumentenvorlagen

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche
  • Kenntnisse über Abläufe und Prozesse der Objektverwaltung
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49 (0)30 5 7700 5147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.