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Assistenz des Leiters Bestandsmanagement Immobilien* (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein wohnungswirtschaftliches Berliner Unternehmen mit einem 82-köpfigen Team, welches sich mit Freude engagiert und miteinander Lösungen findet. Es bietet Räume, in denen sich Menschen weiterentwickeln und gleichzeitig Beruf und Freizeit ausgewogen gestalten können. Unser Auftraggeber schafft gemeinsam mit seinen Mitarbeitern ein Zuhause für Menschen und agiert dabei fair und respektvoll im Umgang miteinander. Dabei ist er davon überzeugt, dass durch Kooperation stets ein Mehrwert für Menschen entsteht.

Werden Sie Teil eines engagierten und hoch professionell arbeitenden Teams und nutzen Sie die Chance, als Assistenz (m/w/d) des Leiters Bestandsmanagement am Standort Berlin die Prozesse mitzugestalten. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem organisch gewachsenen und familiären Umfeld. Ein modernes Arbeitsumfeld rundet das Angebot ab.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Leiters Bestandsmanagement & dessen Team im Tages­geschäft
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Aufbau und Erstellung von Präsentationen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
  • Travel-Management inklusive Reisekostenabrechnung
  • Zuarbeiten für Monats- und Jahresberichte
  • Mitarbeit bei operativen Personalthemen
  • Analyse und Optimierung bestehender Abläufe der Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Begleitung verschiedener individueller Projekte
  • Verantwortung für das Feel-good-Management

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
  • Ausgeprägter Teamgeist und ein gutes Maß an Selbstständigkeit
  • Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das Angebot

  • Ein fantastisches Team mit großer Vielfalt und viel Herzblut
  • Räume für Reflexion und persönliches Wachstum
  • Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Ein Blick über Berlin mit Getränken, Obst und Eis auf der Dachlounge
  • Digitale Workflows und keine Papierakten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 (0)30 577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Ver­wendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Per­so­nen-/Po­sitionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.